在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业发展的关键任务。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要途径。
传统财务管理存在着诸多弊端，多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题极大地影响了企业的运营效率和决策准确性。而财务数智化则能够帮助企业打破这些困境，实现降本增效、合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出了强大的实力。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的积累。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。差旅费用标准化在合思的解决方案中得到了很好的体现，为企业的差旅管理提供了有力支持。
核心功能：铸就财务数智化坚实基石
- 合思费控：打破数据壁垒，提升发票管理效率
合思费控可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通无阻。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用标准化方面，合思费控能够对差旅费用相关的数据进行精准管理和分析，确保费用支出符合企业的标准和规定。
- 合思商城：便捷消费，合规管理
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在动力源、李群自动化、尚品食品等企业的应用中，员工可以在合思商城进行商旅预订等消费，不仅提升了消费体验，还加强了合规性。差旅费用标准化在合思商城中得以有效落地，员工的差旅消费在系统的管控下更加规范。
- 合思BI：数据驱动决策，洞察费用波动
合思BI能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，管理层可实时掌握费用情况。
通过对差旅费用的分析，企业可以更好地制定差旅费用标准，优化差旅预算，实现差旅费用标准化管理。合思BI为企业的差旅费用管理提供了科学的依据，帮助企业做出更明智的决策。
- 开放平台：打破数据流转壁垒，提升业务效率
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
差旅费用标准化在开放平台的支持下，能够实现与其他系统的数据共享和协同，确保差旅费用的管理更加高效和准确。开放平台为企业的差旅费用管理提供了更加便捷的途径，提升了企业的整体运营效率。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
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报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。差旅费用标准化在这种高效的报销模式下，能够更快地得到落实和执行，提高了企业资金的使用效率。 -
多系统集成统一
对比多系统林立的情况，合思可以实现多系统集成，统一收口。如汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%；中亦科技多端系统统一收口合思4→1，报销效率大幅提升。通过多系统集成，差旅费用的管理更加集中和规范，有助于实现差旅费用标准化。 -
预算管控前置
相较于传统的预算管控方式，合思能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用方面，这种预算管控前置的方式能够确保差旅费用在标准范围内支出，避免超支现象的发生。
行业案例：见证合思实力
- 动力源：革新操作体验，实现高效管理
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用标准化在动力源得到了有效实施，通过合思的解决方案，动力源的差旅费用管理更加规范和高效。
- 汉威科技：提升财务效率，强化业务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用标准化管理，提高了费用的使用效率和合规性。
- 派克新材：提高报销效率，保障数据安全
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费用标准化在派克新材的实施，使得企业的差旅费用管理更加科学和规范，保障了企业的资金安全和合规运营。
- 江西中机：优化费用管理，提升核算效率
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机实现了差旅费用标准化管理，提高了费用管理的精细化程度和核算效率。
展望未来：携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用。差旅费用标准化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将不断探索和创新，推动财务数智化的发展，为企业的发展提供更强大的支持。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在财务数智化和差旅费用标准化方面的强大优势！
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