差旅管理自动化：合思助力企业财务数智化转型

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键拼图。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。同时，调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

合思亮剑：解锁转型密码

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

功能盛宴：打造全面管理平台

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了差旅、发票、报销、记账、档案等多个重要领域，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。而商旅线上订购功能则如同一个贴心的旅行助手，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。

发票采集功能仿佛一双精准的眼睛，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了便捷的支付体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。

核心亮点：引领数智新风尚

合思的产品具有诸多核心亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举，它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。部分企业通过合思平台，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，让财务管理变得更加轻松高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

价值彰显：驱动企业蓬勃发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，宛如一股强大的动力，推动企业在市场竞争中不断前进。

某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需求来配备人员和成本。基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策正由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供了更加科学的依据。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅管理自动化在其中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效。

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理自动化的实施，让企业的差旅管理流程更加顺畅。

场景赋能：融入企业日常运营

合思的产品在企业的多个场景中发挥着重要作用，宛如一位贴心的助手，陪伴企业走过每一个重要的时刻。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅管理自动化让员工的差旅体验更加舒适，企业的差旅成本得到有效控制。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，系统预制映射规则自动生成凭证，提高了财务核算效率。差旅管理自动化与财务核算的紧密结合，让企业的财务管理更加精准。

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，智能组单、四性检测，实现了电子档案和实物档案的统一管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。差旅管理自动化过程中产生的相关档案也能得到妥善管理。

在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅管理自动化为业财协同提供了有力支持。

案例见证：数字化成效显著

多个不同行业的企业通过使用合思的产品，取得了显著的数字化成效，为企业的发展注入了新的活力。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。差旅管理自动化在解决该企业差旅问题上发挥了关键作用。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理自动化让该企业的差旅管理焕然一新。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。差旅管理自动化有助于该企业优化差旅管理流程。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。差旅管理自动化在该企业的财务数字化转型中起到了积极的推动作用。

市场定位：专注中小企业服务

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思满足了中小企业的财务数智化需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了中小企业的使用门槛。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

合思的产品价值显著，它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

企业若想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和小助手二维码联系合思，还可免费试用合思产品，亲身感受差旅管理自动化带来的便捷与高效。