合思平台:解锁企业费用管理新密码,精准实现差旅支出监控

合思平台:解锁企业费用管理新密码,精准实现差旅支出监控
在企业的日常运营中,费用管理就像是一座无形的大山,压得企业有些喘不过气来。费用支出管理的难题如影随形,它存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而其中,费用报销的处理更是耗时耗力,像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样,发生的频次也居高不下,合规性更是令人担忧。费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而这一顽疾的核心就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因为时间或地域的问题而停滞不前。差旅支出监控更是难上加难,企业难以掌握每一笔差旅费用的去向和合理性。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是企业财务领域的一位智慧军师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用,同时也能对差旅支出监控做到心中有数。

合思平台:费控分级优势尽显 连接能力一骑绝尘

初级无需报销阶段:开启差旅支出监控新体验

在初级无需报销阶段(L3),合思就像一位贴心的管家,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。报销归档和报表输出也有了明显的进步,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,其中差旅支出监控的数据也能清晰呈现,让企业对差旅费用了如指掌。

中级无需报销阶段:差旅支出监控效率飞升

中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在这个阶段,差旅支出监控更加精准高效,企业能够及时发现差旅费用中的异常情况。

高级无需报销阶段:差旅支出监控智能化升级

高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。差旅支出监控也变得更加智能,能够提前预测差旅费用的走向,为企业提供更有价值的决策依据。

广泛连接:拓展差旅支出监控边界

未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这也为差旅支出监控提供了更广阔的空间,企业可以从更多渠道获取差旅费用信息。

合思平台:企业收益的强力引擎

降本增效:差旅支出监控助力成本控制

企业通过使用合思平台,能够实现降本增效。它可以降低运营成本,提高财务管理效率,减少人工操作和错误,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅支出监控方面,能够及时发现不必要的差旅费用支出,进行有效的成本控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合规经营:差旅支出监控确保合规无忧

合思平台有助于企业合规经营,满足国家财税新政的要求。在电子发票、金税四期等政策下,它能够实现报销、入账、归档等流程的规范化,规避财税风险。在差旅支出监控中,确保每一笔差旅费用都符合相关规定,避免因违规而带来的损失。

数据支持:差旅支出监控提供决策依据

平台能够提供数据支持,帮助企业进行财务分析和决策,实现精细化管理,提升企业的市场竞争力。通过对差旅支出监控数据的分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,优化差旅安排,提高资金使用效率。

业财融合:差旅支出监控促进业务财务协同

合思平台推动企业向业财融合的财务数字化迈进,打破财务与业务系统的孤岛,实现业务与财务数据的联通,为企业的战略管理、投融资管理等提供有力支持。在差旅支出监控中,能够将业务需求与财务预算相结合,实现更合理的差旅安排。

合思平台:多行业的适用典范

医药行业:差旅支出监控保障合规高效

医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅支出监控方面,能够确保每一笔差旅费用都符合医药行业的严格规定,保障企业的合规运营。

软件行业:差旅支出监控助力项目管理

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。在差旅支出监控中,能够对项目相关的差旅费用进行精准管理,提高项目的经济效益。

连锁经营行业:差旅支出监控降低资金风险

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在差旅支出监控方面,能够对各门店的差旅费用进行统一管理,确保资金的安全使用。

合思:多行业客户成功案例见证实力

制药公司:差旅支出监控解决合规难题

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅支出监控方面,让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的流向,确保合规运营。

软件服务公司:差旅支出监控提升报销效率

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅支出监控中,实现了差旅费用的精准核算和快速审批。

连锁餐饮品牌:差旅支出监控降低审核风险

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅支出监控方面,对各子公司的差旅费用进行了有效的管控,降低了企业的资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台能助力企业实现财务数字化转型,尤其是在差旅支出监控方面,具有独特的优势。合思已经获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思平台提升财务管理水平,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就来免费试用合思平台,开启差旅支出监控的全新篇章!

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