在当今快速发展的商业世界中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统财务模式下,企业犹如陷入了一张复杂的大网,财务收支管理流程繁琐,各个环节之间信息不连通,合规性难以保障,成本也居高不下。这些问题就像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和竞争力。
以企业差旅费用分析为例,在传统模式下,报销流程全靠人工操作,员工和财务人员都要耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误。发票管理也是难题,验真、查重和认证都需要耗费大量的人力和时间。资金管理缺乏有效手段,付款进度不清晰,收款效率低下,这让企业在差旅费用的管理上困难重重。
合思敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点,为企业量身打造了全面的解决方案。
合思解决方案:数字化财务的领航灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一艘坚固的大船,帮助企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能:多面手助力企业财务
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业差旅费用分析在这个平台上变得轻而易举,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理费用数据,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
对于企业差旅费用分析来说,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据平台提供的数据,更好地规划差旅费用,实现成本的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在企业差旅费用分析中,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员可以快速找到所需的差旅费用相关档案,提高了工作的准确性和效率。 -
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
这对于企业差旅费用分析中的采购环节有着重要意义,让企业能够更好地管理差旅相关的采购费用,确保资金的合理使用。
合思产品核心亮点:脱颖而出的独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。
在企业差旅费用分析中,这种模式减少了人工操作的错误和繁琐,让费用管理更加规范和高效。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在企业差旅费用分析中,各个系统的数据能够互通,为企业提供更全面、准确的分析依据。 -
合规与安全保障:数据安全的坚实壁垒
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。
在企业差旅费用分析中,数据的安全至关重要。合思的安全保障让企业能够放心地进行数据分析,不用担心数据泄露等问题。 -
智能化与自动化:提升效率的利器
合思系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化实现自动归档,数据智能挖掘和智能呈现等。
这些智能化与自动化的功能,就像给企业装上了翅膀,提高了工作效率和管理水平。在企业差旅费用分析中,能够快速准确地生成分析报告,为企业决策提供有力支持。
合思产品价值体现:为企业带来切实效益
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降本增效:节约成本提升效率
合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现科学的降本增效。
例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅费用分析中,能够清晰地看到成本的降低和效率的提升。 -
合规经营:确保财务安全透明
合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,满足企业合规经营需求。
在企业差旅费用分析中,能够保证费用的合规性,避免企业面临财务风险。 -
提升决策能力:辅助企业科学决策
通过财务收支管理分析,合思辅助老板经营决策,提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
在企业差旅费用分析中,能够为企业提供有价值的决策依据,帮助企业合理规划差旅费用。 -
释放员工创造力:让员工专注核心业务
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,释放员工双手去创造更多价值。
在企业差旅费用分析中,员工能够更加专注于业务本身,提高工作效率和质量。
合思典型使用场景:广泛应用助力企业发展
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在企业差旅费用分析中,这些消费场景的整合让企业能够更好地管理差旅费用,分析不同场景下的费用支出情况。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业差旅费用分析中,这些业务场景的连接让企业能够更全面地了解差旅费用与业务之间的关系,为企业的战略决策提供支持。
合思成功案例:真实见证卓越效果
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动力源:实现财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅费用分析中,动力源能够更准确地掌握费用情况,优化费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在企业差旅费用分析中,档案管理效率的提升让企业能够更快速地获取相关数据,进行准确的分析。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,不断拓展服务领域和市场范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在点击访问我们的网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。
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