合思助力企业电子凭证数字化转型，优化管理层差旅费用审核

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着数字化转型的趋势和挑战，急需找到合适的解决方案。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

政策引领：电子凭证数字化转型的市场风云

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。

自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围逐步扩大，成果十分显著。电子凭证开具数量呈现出显著增长的态势，例如银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。但在电子凭证数字化转型过程中，企业也面临着一系列问题。对相关政策认知不足，使得企业在转型过程中容易迷失方向；纸电凭证混合时期的合规风险，让企业在财务管理上如履薄冰；报销流程滞后，更是严重影响了企业的运营效率。

从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明企业对电子凭证数字化转型有着强烈的需求和意愿。在这样的市场形势下，管理层差旅费用审核也需要跟上数字化转型的步伐，以提高审核效率和准确性。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境迷局

电子凭证在管理过程中存在诸多操作误区。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅导致会计核算出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，给数据安全带来了隐患。在管理层差旅费用审核方面，这些问题可能导致费用数据不准确，影响审核的公正性和准确性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。对于管理层差旅费用审核而言，这种不规范的操作可能导致费用报销存在虚假或不合理的情况。

企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得管理层差旅费用审核的效率低下，增加了审核的难度和成本。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题进一步加剧了企业在电子凭证管理和管理层差旅费用审核方面的困境。

综合创新：合思解决方案的整体谋略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在管理层差旅费用审核方面，合思的解决方案可以实现费用数据的实时采集和分析，提高审核的效率和准确性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思能够有效解决企业在电子凭证管理和管理层差旅费用审核中面临的问题。

此外，合思还提供包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等在内的解决方案，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，为管理层差旅费用审核提供全方位的保障。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能可以为管理层差旅费用审核提供全面的支持，从费用申请到最终报销，实现全流程的数字化管理。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。从“报销自动化”程度出发，针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。在管理层差旅费用审核方面，这种分级标准可以帮助企业逐步提升审核的自动化水平，提高审核效率和准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该解决方案可以实现管理层差旅费用的全流程自动化管理，减少人工干预，提高审核的公正性和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在管理层差旅费用审核中，该方案可以为审核提供可靠的档案支持，确保审核的合规性和准确性。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思在电子凭证数字化转型领域能够保持技术领先，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，在管理层差旅费用审核方面也能提供更高效、更准确的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在国内还是国外，都能享受到合思优质的服务，确保管理层差旅费用审核的顺利进行。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。多个知名企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在管理层差旅费用审核方面，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障。在管理层差旅费用审核方面，定制化服务可以满足企业不同的审核需求，提高审核的针对性和有效性。

案例见证：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在管理层差旅费用审核方面，该解决方案有效降低了费用支出，提高了审核效率，为企业带来了显著的经济效益。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在管理层差旅费用审核方面，该方案优化了审核流程，提高了审核效率，降低了人工成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在管理层差旅费用审核方面，该解决方案提高了审核的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在管理层差旅费用审核方面，该方案为审核提供了可靠的档案支持，提高了审核的效率和准确性。

服务护航：合思服务体系的全程保障

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的需求和特点，提供个性化的解决方案建议。在管理层差旅费用审核方面，售前服务可以让企业提前了解合思解决方案的优势，为企业的决策提供参考。

售中，合思提供强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在项目实施过程中，有专业的技术支持团队全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。在管理层差旅费用审核方面，售中服务可以保证系统的正常运行，提高审核的效率和准确性。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用和管理系统。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在管理层差旅费用审核方面，售后服务可以为企业提供长期的支持和保障，确保审核工作的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在管理层差旅费用审核方面，合思的解决方案可以提高审核效率、准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，主动采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启管理层差旅费用审核的数字化新时代！