在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的进化史。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键的转型征程中,业财融合无疑是横亘在企业面前的核心制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出这一领域却如同被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却如同毛细血管般渗透于企业的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程,就像一场冗长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,紧紧困扰着企业,而费用报销则成为了问题的核心所在。
目前,大多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工的原始方式,要么依靠OA系统以及财务系统。但这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种全新的解决方案,来解决费用管理的难题,实现财务的数字化转型。而合思的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化解决方案的全面创新者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和市场潜力。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
- 费控等级提升:从手工报销到高级无需报销的飞跃
企业的费控管理转型如同一场艰难的攀登,需要软件和技术的有力支撑。合思就像一位专业的登山向导,助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。就像在一场旅行中,原本繁琐的行李托运流程变得轻松便捷,员工无需再为报销而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就如同一场高效的物流配送,费用报销在系统的自动运转下,快速、准确地完成。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在复杂的市场环境中能够精准航行。
- 数据赋能:让财务数据成为企业发展的动力引擎
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。
在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的智能秘书,准确无误地完成各项数据处理工作。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。合思就像一位敏锐的医生,通过对数据的诊断,找出企业运营中的“病症”,并提供有效的治疗方案。
在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业就像一位智慧的指挥官,根据数据提供的情报,做出精准的战略决策。
- 中台连接:构建企业数据的高速公路
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据加工厂,将各种业务信息加工成标准的数据产品。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这就像一个宝藏库,将企业的数据财富进行妥善保管,并在需要时提供给决策者。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业就像一个生产车间,通过财务中台的整合,将核心能力转化为具有市场竞争力的服务产品。
- 未来展望:拓展连接能力,引领费控新时代
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。
合思将扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。这就像一位不断进化的战士,在市场的战场上不断提升自己的战斗力。
同时,合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,构建一个更加庞大的生态系统。这就像一座四通八达的交通枢纽,将企业的各个系统紧密连接在一起。
此外,合思还将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。企业就像一个不断扩张的帝国,通过合思的解决方案,不断开拓新的市场领域。
合思解决方案:不同行业的成功实践
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医药行业:精准费控,保障费用透明
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了对差旅支出监控的精准管理,提高了费用的透明度和使用效率。 -
软件行业:定制化费控,满足复杂需求
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够满足软件行业在不同阶段的费控需求,实现对差旅支出监控的有效管理。 -
连锁经营行业:统一支付,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了对差旅支出监控的集中管理,提高了财务管理的效率和安全性。
选择合思:开启企业财务数字化转型新征程
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思,企业能够借助其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化转型的道路上抢占先机,提升自身的核心竞争力。如果您也想体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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