合思差旅费用控制工具:解锁企业财务数智化新密码

合思差旅费用控制工具:解锁企业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致对公业务处理不顺畅,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资、人工提交报销单等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,且财务入账归档时间长。此外,企业在成本控制方面缺乏有效手段,无法实现精细化的预算管控,难以挖掘收益洼地,降低管理成本。同时,不同系统之间信息不连通,形成信息孤岛,影响企业的决策效率和经营管理。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决了上述难题。其提供的全方位财务数智化服务解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,是一款出色的差旅费用控制工具。

合思全景:财务数智化服务新势力

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。而且,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。其全方位的财务数智化服务解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。

功能揭秘:合思产品服务核心亮点

  • 合思费控:全链路费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款优秀的差旅费用控制工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样是出色的差旅费用控制工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城有效控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,电子档案的高效管理也有助于提升财务工作的整体效率。

  • 合思付款:采购付款管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

价值呈现:企业员工使用合思收益

企业使用合思的解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思的差旅费用控制工具为企业和员工带来了实实在在的价值。

场景应用:合思产品服务多元舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。合思的差旅费用控制工具在这些消费场景中都能发挥重要作用,帮助企业实现对差旅及其他消费费用的有效控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业在不同业务场景下的个性化需求。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

案例见证:合思产品服务实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和降本增效。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%;实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的效果。这些案例充分证明了合思差旅费用控制工具的有效性。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理和差旅费用控制的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案和出色的差旅费用控制工具,为企业提供了有力的支持。如果您想免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国多个城市设有服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为您提供专业的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列。

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