差旅费用标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型时，如同陷入了一片错综复杂的迷宫，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。

以动力源为例，其先后自建了费控、采购等多个系统。然而，这些系统之间就像一座座孤立的岛屿，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，操作体验差强人意，财务制度也难以有效落地。集团型公司同样面临困境，成本增效难、预算管控难成了挥之不去的难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控。

高速发展的企业也并非一帆风顺，在业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面承受着巨大压力。派克新材的新员工常常对差旅流程标准一头雾水，报销流程漫长如马拉松，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山。江西中机则在费用类目管理、审批流程和销售费用管控上举步维艰，费用类目复杂得如同乱麻，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控更是难上加难。

面对这些企业普遍存在的痛点，合思挺身而出，提供了一套综合性、全面性的解决方案。

全方位解决方案：打通企业财务数字化经络

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务中枢，将各个分散的财务环节紧密连接起来。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化的难题。以动力源为例，合思费控与多种系统进行了集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间顺畅流动。

对于不同企业的独特需求，合思提供定制化方案。派克新材作为保密单位，对财务数据传输的安全性有着特殊要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的数据加上了一把坚固的安全锁。

此外，合思通过系统集成实现了多系统数据的实时联动。如海威茨连接了支付、ERP、金税等系统，提升了业财联动效率，大大降低了财务基础核对、查验等工作，让财务工作变得更加高效、精准。

核心功能亮点：铸就企业财务数字化利器

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，让合思在企业财务数字化领域熠熠生辉。

• 无需报销功能：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，就像在数字轨道上快速行驶的列车，高效又便捷。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息传递更加及时、准确。

• 发票智能校验功能：守护财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业财务数据的安全。

• 预算管控功能：精准把控企业费用
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像企业费用的精准调节器，让企业能够更好地把控费用支出，实现差旅费用标准化。

实际收益：数据见证企业财务变革

企业使用合思的解决方案后，获得了显著的实际收益。

在效率提升方面，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据如同闪耀的勋章，证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的卓越成效。

费用管控方面，斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控，能够精准查找异常单据信息。这让企业的费用支出更加透明、可控，实现了差旅费用标准化管理。

数据安全保障上，派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。

员工体验也得到了极大改善。亿嘉和员工的报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工感受到了更加便捷、高效的财务服务。

典型场景应用：广泛覆盖企业财务需求

合思的解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。

• 差旅出行场景：高效管理差旅费用
  在差旅出行场景中，合思为企业提供了无需报销的商旅出行流程。员工可以在合思商城预订机酒火等，消费受到差标管控，财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业在差旅出行方面通过合思实现了高效管理，实现了差旅费用标准化，让企业的差旅管理更加规范、有序。

• 销售费用管理场景：精准管控销售费用
  合思帮助企业进行销售费用的预算管控和统计分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这表明合思在销售费用管理方面能够帮助企业精准把控费用支出，提高销售业务的效益。

• 对公付款场景：清晰掌握付款进度
  合思的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案，让企业的对公付款管理更加清晰、透明。

• 预算管控场景：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。泽璟制药通过合思系统将预算检验前置到提交环节，实现了对学术推广活动预算的有效管理，确保了企业的费用支出在合理范围内，实现了差旅费用标准化管控。

客户成功案例：真实见证合思解决方案实力

多个客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，为企业的发展提供了有力的财务支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在行业内树立了良好的典范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当前激烈的市场竞争中，企业迫切需要提升财务数字化管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和有效性。

选择合思，合作只是服务的开始。合思将持续为企业提供优质的服务和支持，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现长远发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。