在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多令人头疼的行业痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,让企业在管理进、销项发票和处理对公业务时举步维艰。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易引发合规问题。财务入账归档的时间长、效率低,大量的场地和耗材成本更是像沉重的包袱,压得企业喘不过气来。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了科学决策。差旅费用管控策略在这样的背景下,显得尤为重要。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点,凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像打通了企业运营的任督二脉,让各个环节的信息能够自由流通、协同工作。合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的差旅费用管控策略提供了有力的支持。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是差旅费用管控策略的重要组成部分。
核心亮点:释放财务双手的智慧方案
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的星星,每一个都闪耀着独特的光芒。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,这对差旅费用管控策略有着重要的意义。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为差旅费用管控策略提供了精准的数据支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步优化了差旅费用管控策略。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为差旅费用管控策略提供了坚实的档案管理保障。
收益显著:降本增效的有力见证
企业使用合思的解决方案,能够获得显著的收益。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这是差旅费用管控策略成功实施的典型案例。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在收付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅费用管控策略提供了强大的数据分析支持。
广泛适用:多场景的灵活应用
合思的解决方案具有广泛的适用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能完美适配。在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在进行差旅活动时,从交通出行到餐饮住宿,再到员工福利采购,都能通过合思的平台进行高效管理,为差旅费用管控策略提供了全面的消费场景支持。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,这些都为差旅费用管控策略在不同业务场景下的实施提供了便利。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多知名企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的强大实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅费用管控策略提供了有力保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这是差旅费用管控策略在快消行业的成功实践。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现凭证总量14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的差旅费用管控策略提供了高效的档案管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策,在差旅费用管控策略方面也发挥了重要作用。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
差旅费用管控策略对于企业的财务健康至关重要,而合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的得力助手。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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