在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现差旅成本透明化,为企业的发展注入强大动力。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在经济全球化与信息技术飞速发展的当下,企业面临着日益激烈的市场竞争。提升管理水平和运营效率,成为企业在市场中立足的关键。财务数字化转型作为企业数字化转型的重要一环,能够实现财务数据的实时共享与分析,为企业决策提供有力支持。
与此同时,国家政策的推动也促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的来临,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业迫切需要借助先进的财务数智化解决方案,满足合规需求,提升财务管理的精细化水平,实现差旅成本透明化。
传统困局:财务管理痛点重重
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立,数据孤岛现象严重。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后,差旅成本难以清晰把控。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。以某企业为例,员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。而且,对公业务管控难、发票人工校验工作量大等问题,也使得企业在财务管理上举步维艰,难以实现差旅成本透明化。
破局之道:合思整体策略揭秘
合思采用广泛连接的生态策略,通过系统集成打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统的数据互通和协同工作。
同时,合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化便利,也使得差旅成本更加透明化。
核心利器:合思解决方案核心模块
合思费控系统是解决方案的核心,具有强大的费用管理功能。包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理。可实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业严格管控差旅成本,确保每一笔费用都清晰透明。
合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、同屏比价等便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保费用合规。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,有效实现了差旅成本透明化。
优势突显:合思解决方案脱颖而出
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时共享和协同工作,将企业的各个业务环节紧密相连,让差旅成本在整个业务流程中清晰可见。
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验。提高了工作效率和员工满意度,也使得差旅成本的管理更加高效透明。
成功典范:合思方案成效显著
某企业应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅成本得到了有效控制,变得更加透明。
另一家企业通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。差旅成本在精细化管理下,清晰呈现,为企业的决策提供了有力支持。
服务护航:合思完善服务体系保障
合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的需求和现状,为企业提供个性化的解决方案和建议。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。
合思提供完善的售后运维服务,包括系统的日常维护、升级、技术支持等。企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到合思团队的响应和解决,确保系统的稳定运行,保障差旅成本透明化管理的持续有效。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的发展提供了有力支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出,实现差旅成本透明化。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13299.html