合思财务数字化方案：开启企业归档与存档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务挑战。随着财务数字化转型和业财融合的推进，许多企业纷纷自建多个系统，像费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，数据犹如一座座孤岛，难以实现有效流通。

以动力源为例，尽管先后自建了多个系统，但仍存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在报销方面，传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材报销周期也长达14天，这不仅让员工苦不堪言，也让财务人员承担了巨大的工作量。会计需要手工录入报销数据、验真查重发票等，人员成本居高不下。

集团型公司在财务数字化需求方面也面临着成本增效的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。同时，企业在预算管控方面也存在明显问题，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

破局之钥：合思财务数字化方案登场

面对上述行业痛点，合思挺身而出，推出了一系列财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务难题，助力企业实现降本增效和合规经营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档与存档管理”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过此方式实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的归档与存档管理提供了坚实的数据基础。

功能大观：合思财务数字化产品的多元魅力

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
在费用管理方面，合思费控提供个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种应用场景。支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提升员工使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。
预算管控方面，通过设置预算节点和标准，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控方式，确保了企业的费用支出在合理范围内，为企业的成本控制和归档与存档管理提供了有力保障。
系统集成方面，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种强大的系统集成能力，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体，提高了工作效率，也为企业的归档与存档管理提供了便利。
发票管理方面，支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，有效降低发票风险。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，最大限度规避重复报销、发票误填等情况。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票管理的准确性和安全性，为企业的归档与存档管理提供了可靠的发票数据。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，其中无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票管理尤为突出。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档与存档管理。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率。
强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为企业的归档与存档管理提供了全面的支持。
精准的预算管控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，预算执行得到有效监控，企业可以更好地规划资金使用，提高资金利用效率，同时也为企业的归档与存档管理提供了准确的预算数据。
高效的发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。斯利安药业通过合思费控系统，解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，为企业的归档与存档管理提供了高效的发票处理解决方案。

价值凸显：合思产品为企业带来的显著改变

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，体现在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多个方面。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员能够更高效地完成工作，提高了企业的整体运营效率，为企业的归档与存档管理提供了更高效的工作流程。
降低成本方面，减少了财务人力成本和企业运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力，同时也为企业的归档与存档管理提供了更合理的成本控制。
加强管控方面，实现了对费用的精准管控和对业务的实时监控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，为企业的归档与存档管理提供了更严格的管控机制。
促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这让业务和财务部门能够更好地协作，提高了企业的决策效率，为企业的归档与存档管理提供了更全面的数据支持。

场景应用：合思产品在多领域的出色表现

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，为企业的不同业务场景提供了针对性的解决方案。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，员工可以更轻松地完成差旅报销，财务人员也可以更高效地处理报销业务，为企业的归档与存档管理提供了更便捷的差旅报销流程。
对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后，实现了对合同付款的有效管控，企业可以更好地管理合同付款，避免付款风险，为企业的归档与存档管理提供了更规范的对公付款流程。
预算管控场景中，通过设置预算节点和标准，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在申请环节进行预算校验，超预算提交实时预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用后，预算执行得到有效监控，企业可以更好地控制预算，避免预算超支，为企业的归档与存档管理提供了更精准的预算管控。
销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用预算执行分析等。医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品后，实现了对销售费用的有效管控，提升了销售收款效率和报销效率，企业可以更好地管理销售费用，提高销售业绩，为企业的归档与存档管理提供了更精细的销售费用管理方案。

成功典范：众多企业的卓越实践

众多专精特新企业已成功应用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在财务工作中取得了巨大的进步，提高了企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思产品实现了财务工作的全面升级，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思产品的帮助下，实现了财务工作的高效运转，提高了企业的财务管理水平。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档与存档管理的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思产品实现了财务工作的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。

市场先锋：合思的精准定位与独特优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，具有独特的差异化优势。
在市场定位方面，合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供最优质的解决方案。
在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档与存档管理”解决方案，让员工和财务人员都能感受到数字化的便利；具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。合思的这些优势使其在市场竞争中脱颖而出，成为众多企业的首选。

未来之约：合思助力企业开启新篇章

合思的财务数字化产品为企业解决了诸多财务难题，带来了显著的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对新的挑战。选择合思，企业将能够实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，加强对费用的管控，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

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