差旅管理市场趋势分析:合思助力企业智控差旅成本

差旅管理市场趋势分析:合思助力企业智控差旅成本
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润也有所下滑,净利润已然成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业现金流影响巨大,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率,成为企业实现“省”与“赚”的重要课题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的秘诀。下面,让我们深入进行差旅管理市场趋势分析。

市场形势:差旅风云变幻

当下企业所处的市场环境复杂多变。从经济状况来看,国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力有所下降。

再看差旅市场,2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年整体进入平稳增长阶段。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。

从行业角度分析,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%,差旅目的地正悄然发生变化。这一系列的变化都需要企业在差旅管理市场趋势分析中给予充分关注。

痛点分析:差旅管控难题待解

企业在挖掘更多净利润时,首先采取的“硬控”方法虽然短期内效果显著,但往往是以牺牲员工体验为代价,不利于企业的长期健康发展。

大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”,对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下,会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况,难以做到精准控制和科学调整。

随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

另外,企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段,成为企业差旅费用管控的“盲点”。这些痛点都是差旅管理市场趋势分析中不可忽视的部分。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

合思针对企业差旅管控的痛点,提出了一套全面的解决思路。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。这一转变是差旅管理市场趋势分析中的重要方向。

核心模块:数智化差旅管理利器

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系,让员工更愿意为企业节省差旅成本。

基于BI差旅风控系统,合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便及时发出预警。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工使用特制二维码,通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时,系统会同步自动获取凭证入账归档,有效解决了企业员工因公消费管理的“盲区”问题。

2024年起,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来新的可能性。这些核心模块是差旅管理市场趋势分析中合思的重要优势体现。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,发展实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

在国际市场方面,合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。这些竞争优势是差旅管理市场趋势分析中合思脱颖而出的关键因素。

成功案例:合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后,企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在类似违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管理市场趋势分析中的实际价值。

服务体系:全方位保障企业差旅

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城的“线上 + 线下”多渠道预订服务,搭配7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。

合思的电子会计档案管理系统优势明显,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一服务体系是差旅管理市场趋势分析中合思为企业提供的坚实保障。

结尾:携手合思,共赴美好未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更让全员参与进来,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来,合思积极前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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