连锁零售业财务数智化转型:合思引领差旅费用管控策略新方向

连锁零售业财务数智化转型:合思引领差旅费用管控策略新方向
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业面临着前所未有的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让连锁零售企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在当前经济环境下,连锁零售业从增量时代步入存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为财务数智化领域的佼佼者,可为连锁零售业提供全面的解决方案。

综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案在多个方面展现出强大的优势。

在业财数据高效采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过对这些环节的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心之一。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保企业费用支出的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务运营情况。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够快速做出决策,挖掘企业净利润。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种方式能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅费用管控策略方面,这一全流程的解决方案能够实现对差旅费用的精细化管理,从费用申请到报销的各个环节都能进行有效监控和分析。

核心功能与优势:人才体系业务工具完美结合

合思解决方案的核心功能与优势在于人才、体系、业务和工具的有机结合,这为连锁零售企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用管控策略中,财务人员能够利用专业知识,对差旅费用的各项数据进行分析,为企业制定合理的费用标准和管控措施。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费用管理中,完善的体系能够规范费用申请、审批、报销等流程,避免出现漏洞和违规行为。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在连锁零售企业的差旅活动中,业务部门的出差需求与销售业绩、市场拓展等密切相关,通过业务与财务的深度融合,能够更好地控制差旅费用,同时促进业务的发展。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够为管理者提供实时的差旅费用数据,通过可视化的报表和分析图表,让管理者一目了然地了解费用情况,从而做出合理的决策。

应用场景与案例:见证合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,为企业带来了巨大的变革。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,合思付款·银企直联·自动记账使采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。在差旅费用管控方面,无需报销的模式减少了繁琐的报销环节,提高了费用管理的效率,为企业节省了大量的时间和成本。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下取得了显著成效。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在引入合思解决方案后的1年时间里,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用管控上,系统的实时监控和分析功能能够及时发现费用异常,帮助企业优化差旅费用支出。

烤匠引入合思费控产品,对门店运营管理进行了优化。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅费用管理方面,简化的流程和高效的系统操作,让差旅费用的报销更加便捷,同时也提高了费用核算的准确性。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用管控方面,精准的数据分析能够帮助企业合理安排差旅活动,提高差旅费用的使用效率。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业实现降本增效和可持续发展的关键。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,可提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式,方便企业咨询合作。如果您是连锁零售企业,想要探索更有效的差旅费用管控策略,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。

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