在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键舵盘。
然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇重重迷雾。多系统林立好似一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了顽固的数据孤岛;报销流程繁琐如同陷入迷宫,效率低下,员工怨声载道;预算管控如同缥缈的幻影,难以落地,企业运营成本居高不下。传统的财务报销和管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的浪潮中,如破旧的船只,难以承载企业的发展需求。大量自研系统难以整合,操作体验差强人意,手工录入难以保证合规,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,这些问题让企业财务数字化转型变得迫在眉睫。
疫情的爆发,更是如同一场暴风雨,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。医疗企业在这场暴风雨中承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题亟待解决。差旅费用标准的制定与执行,也在这复杂的环境中面临着诸多挑战。
破局之钥:合思综合解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如黑暗中的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系,如同一个精密的齿轮组,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。
合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列功能强大的产品和服务,实现了多系统的深度集成,打破了数据孤岛的壁垒,优化了繁琐的报销流程,加强了预算管控的力度,全面提升了财务工作效率和企业管理水平。
针对不同企业的独特需求,合思更是展现出了定制化服务的强大优势。为赛傲生物量身定制项目管理过程解决方案,保证项目信息完整无缺,实现项目费用的自动管控和精准跟踪;为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。在差旅费用标准的定制方面,合思也能根据企业的实际情况,制定出合理且有效的标准。
合思的解决方案尤为注重系统集成和数据互通。通过与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据同步、业务数据实时流转,为企业提供一站式的财务数字化服务,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
功能探秘:合思产品全景展示
- 合思费控:财务流程的智能管家
合思费控如同一位精明能干的管家,支持多种费用类型的精细管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化,让财务工作告别繁琐的纸质流程。
具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效提升了财务工作效率和合规性。在差旅费用标准的执行上,合思费控能够严格把关,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
- 合思商城:商旅消费的智慧平台
合思商城如同一个资源丰富的商旅宝库,聚合了多个商旅平台的优质资源,提供机票、火车票、酒店、用车等便捷预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差旅费用标准管控,实现消费即合规。
同时,商城内嵌同屏比价功能,如同一位精打细算的购物顾问,帮助企业节省成本。员工在商城预订差旅服务时,能够清晰地了解差旅费用标准,做出合理的选择。
- 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI是企业财务数据的洞察专家,提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过可视化的报表,企业管理者可以如同站在高处俯瞰全景,及时了解企业的经营数据,做出准确的决策。
在差旅费用标准的分析方面,合思BI能够提供详细的数据支持,帮助企业优化差旅费用标准。
- 开放平台:数据流转的高速通道
开放平台是合思产品的连接枢纽,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
它就像一条高速公路,让企业各系统之间的数据能够快速、顺畅地流通,确保差旅费用标准等信息在不同系统之间准确传递。
核心亮点:合思产品独特魅力
- 无需报销:颠覆传统的创新体验
合思的“无需报销”解决方案如同一场财务报销领域的革命,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅费用标准管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了员工的幸福感和报销效率。
- 广泛连接:系统集成的强大能力
合思产品具备强大的连接能力,如同一位出色的桥梁建造师,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。
实现基础数据同步、业务数据实时流转,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。在差旅费用标准的管理上,广泛连接的能力使得不同系统之间的差旅费用标准能够保持一致。
- 智能管控:费用标准的精准把控
合思费控支持多种费用标准智能管控,如同一位严谨的法官,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定差旅费用标准,消费超额时自动提示。
同时,通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
- 定制化服务:满足个性的贴心方案
合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。例如,为不同行业的企业定制不同的单据模板、审批流程和费用类型,满足企业的个性化需求。
在差旅费用标准方面,合思可以根据企业的行业特点、业务规模等因素,制定出最适合企业的差旅费用标准。
价值彰显:合思产品实际成效
- 提升效率:让企业运转更高效
合思的解决方案可以大幅提升企业的财务工作效率和业务运营效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在差旅费用标准的执行上,高效的流程让员工能够更快速地了解和遵守标准,提高了差旅费用管理的效率。
- 降低成本:为企业节省真金白银
通过优化报销流程、加强预算管控、节省差旅费等方式,合思帮助企业降低了运营成本。例如,赛傲生物应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。
合理的差旅费用标准制定和执行,能够避免不必要的费用支出,为企业节省大量资金。
- 加强管控:确保费用合规透明
合思的产品可以实现对企业费用的全流程管控,从预算编制、费用申请、消费控制到报销审核,确保每一笔费用都合规、透明。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额;预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
差旅费用标准的严格执行,使得企业的差旅费用更加透明,便于企业进行管控。
- 促进业财融合:打破业务与财务壁垒
合思的解决方案打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财数据的实时共享和深度融合。企业管理者可以通过实时的财务数据了解业务运营情况,做出更准确的决策;财务人员可以深入了解业务需求,为业务提供更有价值的支持。
在差旅费用标准的制定和调整过程中,业财融合能够让标准更加符合企业的实际业务需求。
场景应用:合思产品实战风采
- 商旅出行:轻松便捷的差旅体验
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差旅费用标准管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
在差旅出行中,明确的差旅费用标准让员工能够合理安排行程和消费。
- 费用报销:高效准确的报销流程
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪和重复性。审批通过后,自动生成凭证,财务一键付款。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
差旅费用标准的自动校验,确保了报销的费用符合企业规定。
- 预算管控:严格精准的预算执行
企业通过合思费控设置预算指标,在费用申请和报销环节进行实时预算控制。超预算时系统自动预警,确保预算执行的严格性。例如,斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点;预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。
差旅费用标准是预算管控的重要依据,合思费控能够确保差旅费用不超过预算。
- 合同管理:规范严谨的合同管控
合思提供合同管理台账功能,实时统计合同的付款和回票进度。合同审批、付款等环节与预算关联,防止超额付款。例如,中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,有效管控对公业务。
在涉及差旅相关的合同管理中,差旅费用标准也能起到重要的规范作用。
成功典范:合思产品行业见证
- 动力源:效率提升的行业标杆
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在差旅费用标准的管理上,动力源也借助合思的解决方案,实现了更加科学、高效的管理。
- 汉威科技:管控升级的行业先锋
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
差旅费用标准的严格执行,为汉威科技的费用管控提供了有力支持。
- 派克新材:报销提速的行业典范
作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
合理的差旅费用标准制定,让派克新材的差旅报销更加顺畅。
- 江西中机:费控优化的行业楷模
作为一家中德合资的国家级高新技术企业,江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
差旅费用标准的有效执行,为江西中机的费控工作带来了显著改善。
市场定位:合思的独特价值坐标
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足不同行业、不同规模企业的需求。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。同时,合思产品具备广泛连接、智能管控、定制化服务等特点,能够更好地满足企业的个性化需求,与企业现有的系统实现无缝对接,提供一站式的财务数字化服务。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供更专业、更可靠的解决方案。
展望未来:合思的前行之路
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的运营效率和管理水平,降低企业的运营成本,加强企业的费用管控,促进企业的业财融合,为企业的发展提供有力支持。
通过合思的产品和服务,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,优化报销流程,加强预算管控,提高财务工作效率和合规性。同时,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务质量。未来,合思将进一步拓展产品的应用场景,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。
合思将持续关注行业动态和客户需求,不断推出创新的解决方案。例如,随着全电票时代的到来,合思将进一步优化发票管理功能,实现电子发票的全流程自动化处理;加强数据分析和人工智能技术的应用,为企业提供更精准的财务决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思以专业的团队、优质的产品和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更大的价值!
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