合思:引领财务数智化浪潮的差旅费用控制工具

合思:引领财务数智化浪潮的差旅费用控制工具
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,对于财务数智化的需求就像船只对于精准导航的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中扬起了风帆。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术和创新的解决方案,成为了引领行业发展潮流的弄潮儿。

随着企业规模如高楼般不断扩大,业务也变得复杂如迷宫,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。而合思则像是一辆动力强劲的高铁,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多的净利润。

财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键法宝。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国精心布局多个研发中心和直营服务网络,并且通过众多合作伙伴的力量,将服务的触角延伸到国内外数百个城市,为众多企业送去专业、高效的财务数智化解决方案。企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,合思的敏捷财务收支管理平台就像一位得力的助手,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一系列贴心服务,推动企业实现业财融合的美好愿景。

核心产品与服务:差旅费用控制工具的多元力量

合思以其丰富多样的核心产品和服务,构建起了一套强大的差旅费用控制工具体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制变得更加精准高效,差旅费用也能得到更好的管控。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业在差旅费用控制方面拥有了更多的选择和优势。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位细心的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单,也为差旅费用相关的档案管理提供了有力支持。

核心技术功能:差旅费用控制工具的智慧内核

合思的PaaS平台就像一个强大的智慧大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了强大的技术支持,能够实现数据的高效处理和业务的灵活配置。在差旅费用控制方面,这些技术功能可以帮助企业更加精准地分析和管理费用。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为差旅费用的报销和管理提供了可靠的保障。

合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点,为企业在差旅费用控制方面提供了清晰的路径。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,对于差旅费用的收支管理也更加得心应手。

对比传统优势:差旅费用控制工具的显著成效

与传统的手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案就像一场效率革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

传统财务管理在数据处理和分析方面效率较低,而合思的BI智能化财务收支经营分析平台则像是一位数据分析师。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,精准优化管理动作。对于差旅费用的分析和控制,能够提供更加准确和及时的信息。

传统的会计档案管理方式繁琐且占用空间,而合思档案则像一位环保使者。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。对于差旅费用相关的档案管理,合思档案让一切变得更加轻松和环保。

传统的采购对账和付款管理容易出现先款后票、先票后款等问题,而合思付款则像一位严谨的财务卫士。它统一集成采购合同、订单的信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅费用的采购和付款管理方面,合思付款提供了更加规范和安全的保障。

应用案例展示:差旅费用控制工具的实战成果

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,就像找到了一把省钱的钥匙。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这对于差旅费用相关的档案管理来说,是一个巨大的进步。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来满足其在财务数字化转型方面的需求。合思为其提供了专业的财务数智化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策的科学性,在差旅费用控制方面也发挥了重要作用。

合思以其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,就像一颗璀璨的明星,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将凭借其“HOSE弹性敏捷 广泛连接”的特点,持续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思的未来充满了无限可能,它将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量,与企业共同成长,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验这款强大的差旅费用控制工具,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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