合思:引领财务数智化,提升差旅服务质量

合思:引领财务数智化,提升差旅服务质量
在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性成为企业发展的关键课题。财务数智化如同照亮企业前行道路的明灯,为企业解决这些难题提供了有效途径,成为企业发展的关键需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数智浪潮下的财务需求

数字化转型已成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业意识到财务数智化对于提升竞争力、实现可持续发展的重要性。在当前经济环境下,众多企业在发展过程中面临着一系列财务管理难题。财务流程繁琐、数据分散、预算管控难、报销效率低等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。因此,企业急需专业的财务数智化解决方案来解决这些痛点。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现快速增长的态势,但同时也存在着产品质量参差不齐、服务能力不足等问题。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化市场中占据了一定的市场份额,受到了众多企业的认可,也在提升差旅服务质量方面展现出独特的优势。

痛点分析:财务管理的重重困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这不仅影响了工作效率,也降低了差旅服务质量。

企业在预算管控方面也存在困难。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得差旅费用的管控缺乏有效的手段。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这也在一定程度上影响了差旅服务的质量和效率。

发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,且人工处理容易出现错误,进一步降低了差旅服务的质量和财务管理的效率。

解决方案整体策略概述:综合系统的破局之道

合思针对企业痛点提出了综合性和系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据更加集中、准确和实时。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和合规性,进而提升差旅服务质量。建立全面的预算管控体系,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效控制企业的成本和风险,为差旅服务提供有力的保障。

核心模块:功能强大的服务支撑

  • 合思费控:发票管理的利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为提升差旅服务质量提供了有力的保障。

  • 合思商城:一站式因公消费服务
    合思商城为员工提供一站式的因公消费服务,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,大大提升了差旅服务质量。

  • 合思BI:精准分析助力决策
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,从而提升差旅服务质量。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为提升差旅服务质量提供了技术支持。

竞争优势:脱颖而出的独特实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级,在提升差旅服务质量方面不断探索和进步。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,以满足不同企业对于差旅服务质量的要求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保差旅服务质量的稳定性。

拥有丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了大量的成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入的了解,为提升差旅服务质量奠定了坚实的基础。

成功案例:实际应用的显著成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅服务质量得到了显著提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅服务的质量和效率都得到了极大的改善。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策,差旅服务质量也随之大幅提高。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅服务质量也得到了有效提升。

服务体系:全方位的贴心保障

  • 售前咨询
    合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和规划,帮助企业提升差旅服务质量。

  • 实施部署
    在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,会为客户提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,为提升差旅服务质量提供保障。

  • 售后维护
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性,保证差旅服务质量不受影响。

  • 持续优化
    合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和改进,为客户提供更好的使用体验和价值,持续提升差旅服务质量。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,凭借先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也在提升差旅服务质量方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思,企业将能够在数字化转型的浪潮中占据先机,提升自身的竞争力和可持续发展能力,实现有限资源的更有效利用。合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,共创美好未来。如果您想亲身体验合思在提升差旅服务质量方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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