在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不连通等问题,众多企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了丰富的经验,展现出强大的实力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触达更广泛的企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品体系:财务数智化的全方位利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。旗下拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够精准满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,有效规范了企业的费用管控。合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业提供了便捷的采购渠道,同时还支持费用标准控制,让企业采购更加合规高效。合思BI则通过提供多维度的报表分析,为企业决策提供了有力的数据支持。
银企直联让企业与银行系统实现直连,付款更加高效、安全。开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据孤岛,促进了数据的流通与共享。ERP互联可与企业现有的ERP系统集成,实现数据的互通和实时共享,让企业的财务管理更加顺畅。
合思核心特色:功能卓越优势尽显
- 无需报销:革新体验提升效率
合思的“无需报销”功能堪称一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的消费体验,同时也大幅提高了财务工作效率,让财务管理更加轻松便捷。 - 强大集成:打破壁垒数据互通
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时互通和共享打破了传统系统间的壁垒,让企业的财务管理更加高效准确。 - 智能校验:精准把关财务数据
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,这也减少了财务人员大量的基础工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 预算管控:精细管理费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控有效防止了费用管控的失控,让企业的费用支出更加合理有序。
合思对比传统:优势显著脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思的优势十分显著。
在操作体验方面,传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也都依靠手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,有效节约了人员成本。
在数据管理方面,传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。合思则能够实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供了及时、准确的决策依据。
在报销流程方面,传统报销流程长、审批慢,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,使审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
在对公业务管控方面,传统模式下对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,有效加强了对公业务的管控力度。
合思应用案例:多行业多规模企业的成功之选
合思的优质服务和强大功能在不同行业、不同规模的企业中都得到了充分验证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅用户反馈,合思的系统让出差报销变得轻松简单,节省了大量时间和精力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅用户反馈,合思的商城提供了丰富的商旅选择,费用标准控制也很合理,让出差采购更加便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅用户反馈,银企直联让付款更加安全高效,再也不用担心报销款到账不及时的问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅用户反馈,合思的系统让报销流程更加清晰透明,审批进度一目了然。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业的实践应用中,合思展现出了强大的功能和显著的效果,得到了客户的高度认可。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。未来,合思将进一步深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思也将不断加强自身的技术研发和服务能力,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。
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