合思财务数智化方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销模式和多系统林立的现状,宛如层层迷雾,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响企业的运营效率和成本控制。

就像一些企业,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂如迷宫,系统壁垒高筑;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,宛如断了线的风筝,难以掌控。

随着企业业务的发展和规模的扩大,财务数字化转型已成为必然趋势。企业迫切需要更加高效、精准、合规的财务管理解决方案,以提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,正是在这样的背景下,为企业带来了破局之法。

破题之钥:合思综合解决方案

合思深知企业财务管理的痛点,精心打造了一套综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖多个关键方面。系统集成实现了数据互通,打破了数据孤岛,让信息如活水般顺畅流动;预算管控前置,如同坚固的防线,有效防止费用管控失控。

功能魔方:合思产品概览

  • 发票管理神器:合思费控
    合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能提高发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形,为企业财务管理把好第一道关。

  • 消费无忧天地:合思商城
    合思商城是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都合规有序,差旅用户反馈在这里消费便捷又安心。

  • 决策数据智库:合思BI
    合思BI就像企业管理者的智慧大脑,可自动生成分析报表。它能帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学精准。

  • 付款高效通道:银企直联
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,差旅用户反馈付款流程高效又省心。

核心利刃:合思产品亮点

  • 无需报销新体验
    合思无需报销的颠覆性模式,为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅,差旅用户反馈这一模式极大地简化了工作流程。

  • 强大集成能力
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和实时同步。例如,可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,差旅用户反馈系统集成后数据获取更加方便。

  • 灵活预算管控
    合思具备灵活的预算管控机制,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全,差旅用户反馈预算管控更加严格有效。

  • 智能发票处理
    合思费控的智能发票处理功能十分强大,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它有效提升了发票采集效率,实现快速记账归档,大幅减轻了财务基础琐碎的工作量,差旅用户反馈发票处理更加轻松快捷。

价值灯塔:合思产品效益

  • 效率飞升
    合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅用户反馈工作效率的提升让他们有更多精力投入到业务中。

  • 管控加强
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对费用的管控能力。例如有的企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,差旅用户反馈费用管控更加规范透明。

  • 数据精准
    合思统一了业财口径,提高了数据统计的准确性和及时性。通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,为企业决策提供了可靠依据,差旅用户反馈数据的精准性让决策更加科学。

  • 体验优化
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程,提升了使用体验;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,差旅用户反馈使用体验得到了极大的改善。

场景画卷:合思产品应用

  • 商旅出行新篇
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。例如有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,差旅用户反馈商旅出行更加轻松便捷。

  • 销售费用管控
    对于销售费用管理场景,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。有的企业对销售费用进行有效管控,报销效率提升90%,差旅用户反馈销售费用管理更加有序。

  • 对公付款规范
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。有的企业通过合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,有效监控合同的付款和回票进度,差旅用户反馈对公付款更加规范透明。

  • 预算全程守护
    在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。它帮助企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,差旅用户反馈预算管控更加严格有效。

成功典范:企业应用案例

  • 动力源:转型新跨越
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅用户反馈公司的财务流程变得更加高效。

  • 汉威科技:管控新高度
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅用户反馈企业的财务管理更加规范。

  • 派克新材:效率新飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅用户反馈工作效率得到了极大的提高。

  • 亿嘉和科技:流程新闭环
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅用户反馈整个流程更加顺畅。

市场坐标:合思定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的解决方案帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。

与竞争对手相比,合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;无需报销的解决方案为企业提供了全新的财务管理模式,极大地提升了员工和财务人员的工作体验;合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,差旅用户反馈合思的优势让他们的财务管理更加轻松。

未来新程:合思展望与号召

合思的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。通过提升效率、加强管控、优化体验等多方面的价值体现,合思产品已成为众多企业实现财务数字化转型的首选方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业在数字化时代实现更好的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的数字化转型和发展,开启财务管理的全新篇章。

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