合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。如今，收票方面电子发票接收合法合规有诸多政策支持，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，档案管理重要性愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的难题，档案数据也难以分析利用；财务人员被海量的档案数据困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：财务档案管理的得力助手

在企业为财务档案管理难题发愁时，合思档案应运而生。合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在档案管理重要性方面的卓越能力。

合思档案功能模块：全面且专业

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  多源采集是合思档案的重要功能之一，它基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为企业提供了灵活高效的数据获取方式，进一步凸显了档案管理重要性。

• 智能制档：解放人力提升效率
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。此外，通过字段映射让查阅更便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射，极大地提升了档案管理的效率，体现了档案管理重要性。

• 档案管理：精细权限与灵活配置
  档案管理功能涵盖权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保了档案管理的精细和规范，再次强调了档案管理重要性。

• 档案应用：深度融合与多维查询
  档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全面的档案应用体验，彰显了档案管理重要性。

合思档案核心亮点：独特优势尽显

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，具备元数据级检索、海量数据秒级查询的能力，采用海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制进行数据存储，还提供档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等方式进行数据下载，在处理海量数据方面展现出强大实力，突出了档案管理重要性。

• 档案扩展解决方案：自定义管理更灵活
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，体现了档案管理的灵活性和重要性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，为企业财务合规提供了有力保障，凸显了档案管理重要性。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，从获取环节的多渠道获取方式到业务环节的一系列处理，再到入账和归档环节的具体操作，都有详细的流程支持，满足了企业在数电票时代的档案管理需求，体现了档案管理重要性。

合思档案价值体现：惠及多方角色

• 助力CEO/高管：数智决策降本增效
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在档案管理中获得更大的价值，凸显了档案管理重要性。

• 赋能归档员/财务：高效工作轻松管理
  对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。员工能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让档案管理工作变得更加轻松高效，体现了档案管理重要性。

• 方便外部审计：在线操作便捷溯源
  对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为外部审计工作提供了极大的便利，再次强调了档案管理重要性。

• 推动企业整体：降本增效数据增值
  从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面体现了档案管理重要性。

合思档案典型使用场景：实用且广泛

• 企业费控报销：自动匹配简化流程
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案数据的自动匹配和关联，形成完整的业务证据链，方便财务人员进行审核和入账，提高报销流程的效率和准确性。同时，员工无需再留存和上交大量纸质票据，简化了报销流程，让费控报销更加便捷高效，体现了档案管理重要性。

• 档案调阅：多维查询满足需求
  在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览和穿透查询；业务人员可进行授权检索和授权借阅；审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询和穿行调阅；管理人员可查看统计报表和图表展示等，为企业提供了全方位的档案调阅体验，凸显了档案管理重要性。

• 数电票管理：全流程自动化操作
  在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化操作，帮助企业合规高效应用会计数据标准，应对数电票管理要求的特殊性，体现了档案管理重要性。

• 实物档案管理：线上线下高度关联
  在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，彰显了档案管理重要性。

合思档案成功案例：数据见证价值

• 年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
  年单据量2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标也有明显提升，如数据加载时间缩短、关联匹配时间减少、凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数增多等，充分证明了合思档案在档案管理中的价值，体现了档案管理重要性。

• 集团型企业：标准落地节约成本
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了档案管理重要性。

• 多系统数据互联企业：集成管理效益显著
  多系统数据互联企业的低效档案管理现状表现为整理、保管、存储和管理方式都以纸质档案为主，存在档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，凸显了档案管理重要性。

• 民办教育集团：简化流程高效管理
  民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了档案管理重要性。

合思档案市场定位与差异化优势：领先一步

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思获得了多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，这些都体现了其产品的安全性和可靠性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，与其他同类产品相比，具有更全面、更灵活的特点。

合思档案拥有自主研发的工具包，在数电票管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代企业财务档案管理的要求，凸显了档案管理重要性。

合思档案：未来企业数字化建设的关键

合思档案能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业实现全面数字化的“最后一公里”的关键工具。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥重要作用。

合思档案拥有众多成功案例，获得了客户的高度认可，如多位客户分享了使用合思档案后在提高效率、降低成本、实现无纸化等方面的显著成效，证明了其产品的可靠性和实用性。

如果您想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅！