合思助力企业实现差旅成本透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅成本透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。然而,众多企业在这一转型的征程中,遭遇了重重暗礁。多系统林立如同相互孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;费用管控仿佛陷入迷雾,难以精准把握;报销流程更是繁琐冗长,如同一条蜿蜒曲折的小道,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业的技术和丰富的经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思提供的全面财务数字化解决方案,成功帮助企业披荆斩棘,解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业从各个细微之处挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构筑了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智慧宝库,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

核心利器:解锁财务数字化密码

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧引擎
    合思费控犹如一位细致入微的管家,对发票进行全方位的管理。它支持发票完整识别,能够以极快的速度导入发票,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的守门员,检验完成后及时返回校验结果,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。

  • 合思商城:便捷因公消费的理想港湾
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费渠道,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道合规的“紧箍咒”,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而流畅,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持的智慧之眼
    合思BI拥有强大的数据分析报表功能,它就像一位敏锐的分析师,能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,仿佛拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

同时,合思BI还支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,用户还可以根据需求自定义查询报表,满足了不同用户的个性化需求。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别传统手工报销:开启数字化便利新时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为企业带来了翻天覆地的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。财务人员则告别了繁琐的对账和凭证生成工作,统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了工作量。管理者能够实时了解企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一个精准的财务罗盘,让企业的经营决策更加科学合理。

  • 一体化应用优势:流畅敏捷的财务数字化体验
    与部分传统费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。其公有云模式部署更加敏捷、安全,就像一辆高速行驶的列车,从项目接洽到上线交付仅需较短时间,能够快速满足企业的财务数字化需求,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

  • 广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这就像在各个孤立的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和共享。避免了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务数据流动更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成功典范:合思产品的实践硕果

  • 动力源科技:效率提升的奇迹之旅
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%,就像给报销流程装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在财务管理上实现了轻装上阵。

  • 汉威科技:财务管控的卓越典范
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业的财务管控加上了一道坚固的防线。

  • 派克新材料:高效报销的成功样本
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全,让企业的财务管理更加高效、安全。

合思,凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的实践经验,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。它为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,真正做到了差旅成本透明化。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的差旅成本透明化和财务数字化转型的卓越成果,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化新征程!

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