在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体步入低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，则是实现这一目标的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘净利润的最佳路径。
市场风云变幻：差旅管控挑战升级
在2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长之后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，难以找到平衡点。
中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。
痛点深度剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，数电票与企业原有管理模式产生了强烈冲突。
智控变革启航：合思引领新方向
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思通过制度与模式运作，鼓励员工主动参与成本节约。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
核心模块揭秘：合思方案优势尽显
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线上线下融合：全方位差旅管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内国外联通：全球差旅轻松应对
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠并行
智能差标实现了区县级差标管控+淡旺季差标管控，更加精准地控制差旅成本。优惠券+合力省，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了费用。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具。 -
AI规划助力：差旅管理智能化升级
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。AI行程助手可以为员工规划最佳行程，AI自动下单助手可以提高下单效率，AI风控可以实时监控差旅活动的合规性，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。
竞争优势凸显：合思实力不容小觑
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系保障：合思全程贴心相伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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