合思助力企业实现差旅支出可视化，开启财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业却陷入了困境。初期，企业往往过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，致使系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。汉威科技集团作为集团性公司，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司经营成本。李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自独立，无法实现数据的有效整合和共享。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，让差旅支出可视化成为现实。

全面方案解锁财务数字化密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅支出可视化在数据层面得到保障。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率，进一步推动了差旅支出可视化的实现。

此外，合思的解决方案支持移动端审批和 AI 技术 OCR 自动识别，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，使差旅支出的每一笔费用都清晰可查，实现差旅支出可视化。

核心功能闪耀财务数字化之光

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后，员工报销体验大幅提升，差旅支出在每一个环节都变得可视化。

• 强大连接打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅支出的相关数据在不同系统间顺畅流通，实现差旅支出可视化。

• 合思商城节省企业成本
  合思商城聚合海量资源，提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等，可实时对比不同供应商的价格，选择最优方案。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低，同时差旅支出的具体情况也更加清晰可见，实现了差旅支出可视化。

• 高效报表支撑业务决策
  合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，实现了对费用的有效管控和精准决策，差旅支出的变化趋势和具体情况都能通过报表清晰呈现，实现差旅支出可视化。

用户收益见证财务数字化成效

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，报销周期大幅缩短，人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。差旅支出的处理速度加快，让每一笔费用的流向和处理状态都更加清晰，实现差旅支出可视化。

• 费用管控有效
  合思解决方案实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。差旅支出在预算的严格管控下，每一笔都在合理范围内，实现差旅支出可视化。

• 业财融合加强
  合思助力企业加强业财融合，数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；中亦科技通过合思费控系统，实现了业务与财务数据的实时同步，数据分析能力显著提升。差旅支出的业务数据和财务数据实时关联，让支出情况更加透明，实现差旅支出可视化。

• 员工体验改善
  合思让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。如亿嘉和员工移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”。员工在操作过程中更加便捷，幸福感提升，同时差旅支出的操作流程也更加清晰，实现差旅支出可视化。

典型场景展现财务数字化实力

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工出行更加便捷。员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验得到极大改善，差旅支出的每一个环节都清晰可查，实现差旅支出可视化。

• 预算管控精准有效
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业在提交单据时，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，差旅支出在预算的约束下更加规范，实现差旅支出可视化。

• 发票管理高效安全
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，差旅支出的发票信息准确无误，实现差旅支出可视化。

• 合同管理规范有序
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。合同信息实时同步，付款和回票进度可实时监控，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等功能。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能，加强了对公业务的管控，差旅支出相关的合同情况清晰明了，实现差旅支出可视化。

客户成功案例彰显财务数字化价值

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅支出在合思解决方案的助力下实现了可视化管理，企业的财务管理水平得到显著提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅支出在严格的管控下更加透明，实现了差旅支出可视化。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。差旅支出的处理更加高效，每一笔费用都清晰可查，实现差旅支出可视化。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅支出在数字化系统的管理下更加规范，实现差旅支出可视化。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。现在就行动起来，与合思携手，借助先进的财务数智化产品和服务，提升企业的竞争力和管理水平，实现可持续发展。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。快来加入合思的客户大家庭，免费试用合思的解决方案，开启差旅支出可视化的财务数字化转型之旅！