合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点

合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期的高效数字化管理差距甚远。例如动力源,自建多个系统后,各系统之间难以整合,导致操作体验差,数据分散,信息滞后。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也繁复多样,这给财务报销和管理带来了极大困扰。动力源业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐无比。同时,企业在费用管控、预算统计、对公付款等方面也困难重重。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,严重阻碍了企业的发展。

而合思财务数字化解决方案,正是为破解这些企业财务痛点而生。

全景蓝图:合思财务解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据互通,打破了系统壁垒,让企业的数字化管理更加顺畅。

其无需报销的模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作效率。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让费用管理更加科学合理。

功能魔方:合思解决方案核心亮点

合思解决方案的核心功能如同一个功能魔方,每一面都闪耀着独特的光芒。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过此功能,提高了发票处理效率,减少了财务人员的基础工作压力,让发票管理变得更加轻松。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材应用此功能后,提升了核算效率,让财务工作更加准确高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了成本的有效控制。
系统具备强大的数据分析能力,合思BI可自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值盛宴:企业使用合思方案收益

企业使用合思解决方案后,犹如参加了一场价值盛宴,收获满满。
效率大幅提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,让企业的运营更加高效。
成本节约上,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思解决方案,企业在人力成本和费用成本上都实现了有效节约。
财务合规性增强,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。
业财融合加深,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景万花筒:合思方案多场景应用

合思解决方案就像一个场景万花筒,在不同的企业场景中都能展现出独特的魅力。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面实现了流程的优化和效率的提升,让差旅报销变得更加便捷。
预算管控场景下,合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能实现了对费用的精准控制,让预算管理更加科学。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款与合同关联,规范流程。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面得到了有效管理,让资金流转更加有序。
发票管理场景里,合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,实现发票档案电子化管理,提高发票处理效率和合规性。尚品食品、赛傲生物等企业通过此功能解决了发票管理难题,让发票管理更加规范。

成功画卷:合思客户案例展示

众多企业与合思携手,共同绘制了一幅幅成功画卷。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的数字化管理水平迈上新台阶。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,费用管控更有效,业财口径更统一,让企业的财务管理更加科学高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业发展树立了榜样。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求,让企业在数字化浪潮中稳健前行。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,优化财务服务职能。众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效的目标,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的发展提供有力支持。

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