差旅费用控制工具助力企业财务数智化转型

差旅费用控制工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,效率低下、业财融合困难、数据安全合规等问题,成为了企业前进道路上的重重阻碍。企业在财务收支管理中,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档如同一场持久战,还存在场地和耗材成本的浪费。企业会计档案管理效率低下,存储空间被大量占用,数据安全合规性也难以保障。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,因行业特点和痛点各异,急需匹配度更高的解决方案。差旅费用控制工具,正是解决这些问题的关键利器。

合思破局:开启财务数智化新篇

合思敏锐洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的一系列财务数智化产品和服务。差旅费用控制工具就是其中的重要组成部分。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其产品和服务基于全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

多元产品:功能强大铸就卓越

合思的产品丰富多样,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,差旅费用控制工具更是其中的亮点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,差旅费用控制工具在这里发挥着重要作用。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思的收支管理解决方案覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。

核心亮点:优势显著脱颖而出

合思产品具有广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点,差旅费用控制工具也具备这些优秀特质。合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。

价值凸显:惠及多方共赢发展

合思产品能为企业老板、财务和员工带来显著的价值,差旅费用控制工具在其中功不可没。对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

场景适配:满足多元需求

合思产品适用于多种典型使用场景,差旅费用控制工具在各个场景中都能大显身手。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在财务场景方面,合思可实现发票常态化处理、经营实时化分析,有效管理企业进、销项发票,掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅场景方面,合思费控和商城能提供一站式的差旅管理解决方案,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能,差旅费用控制工具确保每一笔差旅费用都能得到有效控制。

成功典范:见证实力可靠

合思在多个行业都有成功案例,证明了其产品和服务的有效性和可靠性,差旅费用控制工具也得到了充分验证。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团和中影股份等上市企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

市场定位:精准匹配优势尽显

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,差旅费用控制工具也能精准适配。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供定制化解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。合思以“HOSE”为品牌理念,具备弹性敏捷、广泛连接的特点,既可以柔性适配、随需应变,又能实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业转型升级。合思在融资方面表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,差旅费用控制工具更是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。合思将不断运用先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为企业提供更强大的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业可以通过电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在就行动起来,选择合思,免费试用差旅费用控制工具,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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