在市场经济的浪潮中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风向与洪流的变化，需时刻动态调整航向与策略。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，净利润大幅下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同隐藏的“蛀虫”，每天侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。一款优秀的差旅费用控制工具在其中起着至关重要的作用。
市场迷雾：企业差旅管控现状
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析表明，2024年中国企业面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的情况下，一款高效的差旅费用控制工具对企业来说尤为重要。
痛点迷局：企业差旅管控难题
为了挖掘更多净利润，企业首先采取了“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着业务拓展，下沉市场差旅频率不断增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而一款功能强大的差旅费用控制工具能够帮助企业解决这些痛点。
策略曙光：合思数智化管控方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。合思的差旅费用控制工具就是实现这一目标的有力武器。
模块亮点：合思解决方案核心优势
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线上线下融合：全面覆盖无死角
合思的差旅费用控制工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理效率。 -
国内国外兼顾：全球资源尽掌握
该工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能管理更贴心
智能差标功能实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和合力省活动，还有买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控差旅费用，又能提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力：科技赋能新体验
合思的差旅费用控制工具配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效，为企业提供了更精准的决策支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：合思方案成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思差旅费用控制工具在下沉市场差旅管控中的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的差旅费用控制工具能够有效发现和防范差旅风险。
服务保障：合思全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从差旅业务的各个环节为企业提供支持和保障。
在当前企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的情况下，需要通过科学的差旅管理找到平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖掘更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这款优秀的差旅费用控制工具，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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