合思:开启企业财务数智化差旅支出监控新征程

合思:开启企业财务数智化差旅支出监控新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,传统企业财务数智化管理却面临着诸多普遍的痛点与挑战。

首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前,使得对公业务处理效率极为低下。费用报销流程更是繁琐不堪,员工不得不手动操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易出错。财务入账归档时间漫长,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这就像在迷雾中前行,难以把握方向。

其次,企业在财务数字化转型过程中,合规管理难度大、降本增效效果不佳、用户体验差等问题也日益凸显。手工报销和电子化报销阶段,人工操作占据主导,费用控制和预算管理不够精准,导致企业成本居高不下。

再者,不同行业企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这使得企业在财务数字化转型中犹如无头苍蝇,难以找到专属路径。

最后,企业会计档案管理效率低、成本高、安全性差等问题也不容忽视。传统的纸质档案装订、存储和调阅方式,不仅占用大量空间和人力,还容易出现丢失和损坏的情况,给企业带来不必要的损失。

而在这重重困境中,合思宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了新的希望。

合思全景:科技领航财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:驱动企业财务转型引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以“HOSE”为理念,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思怀揣着远大的愿景,希望通过自身的产品和服务,引领企业财务数字化转型,让企业在数字化时代更具竞争力。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

模块探秘:解锁合思多元服务密码

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的差旅支出监控提供了强有力的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅支出监控中能够做出更明智的选择。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在企业的财务数智化管理中发挥着重要作用,也有助于企业对差旅相关档案的有效管理和监控。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,有效解决了企业对公业务三流合一难题,让企业的付款进度清晰可控,也为差旅支出监控提供了有力的支持。

亮点剖析:合思创新功能闪耀光芒

  • 无需报销解决方案:差旅支出监控新突破
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅支出监控的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了差旅支出监控的效率和准确性。

  • 合思商城特色:营造差旅节约文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,这些特色功能让企业能够更好地监控差旅支出,实现成本的有效控制。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在差旅相关档案管理和支出监控方面更加高效、便捷。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它为企业的差旅支出监控提供了更加深入、全面的数据分析支持。

优势凸显:合思对比展现卓越实力

  • 无需报销优势:大幅提升业财效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据充分显示了合思在差旅支出监控和整体财务数智化管理方面的显著优势。

  • 合思商城优势:有效节约差旅费用
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这一优势让企业在差旅支出监控中能够切实降低成本,提高经济效益。

  • 合思档案优势:高效档案管理体验
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅相关档案管理和支出监控方面,合思档案为企业带来了极大的便利和效益提升。

  • 合思付款优势:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的差旅支出监控和财务收支管理提供了坚实的保障。

适用洞察:合思服务精准匹配场景

  • 目标用户覆盖:满足多元需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅支出监控方面能够做出更加科学合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,更好地监控差旅支出的合规性和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的差旅体验,也便于企业对差旅支出的管理和监控。

  • 消费场景丰富:全场景聚合消费
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业在差旅过程中的各种消费都能够得到有效的监控和管理。

  • 业务场景广泛:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,满足了不同企业在差旅支出监控和财务数智化管理方面的多样化需求。

案例见证:合思实力赢得客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅支出监控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅支出监控和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低,为企业的差旅相关档案管理和支出监控提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得良好效果,也在差旅支出监控等方面获得了显著的提升。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务数智化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思也能为您的企业带来卓越的财务数智化管理体验,尤其是在差旅支出监控方面。

赶快选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。如果您想进一步了解合思产品信息,把握财务数字化转型的机遇,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅支出监控等方面的强大功能。

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