合思助力企业出差合规，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，许多企业在转型过程中面临着重重困难和挑战。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效困难、系统割裂、数据分散等问题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，严重影响了企业的财务管理效率。

在传统财务管理模式下，员工报销体验不佳是一个普遍存在的问题。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，让员工苦不堪言。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理者也无法实时掌握数据信息，难以做到精准管控。

企业在费用管控方面同样存在诸多痛点。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理陷入困境。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。

此外，一些企业还面临着数据安全、系统集成等问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现企业出差合规等多方面的财务管理目标。

合思全方位数智服务赋能财务转型

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出，保障企业出差合规。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让企业出差费用管理更加合规高效。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业在出差费用等方面做出合理决策，确保企业出差合规。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业出差费用报销流程更加合规、高效。

合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，保障了企业出差相关业务的合规性。

合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能。以长亭科技为例，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，确保企业出差项目费用管理合规。

合思产品可实现数据实时同步和全流程自动化。例如亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，有力保障了企业出差合规。

合思产品为企业创造显著价值

在提升效率方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。高效的报销和核算流程，为企业出差费用管理提供了有力保障，确保企业出差合规。

在降低成本方面，合思产品通过费用管控、优化流程等方式帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。合理的成本控制，让企业出差费用更加合规、合理。

在加强管控方面，合思产品能够实现对费用的精细化管理和实时监控，加强企业内部的风险管控。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保企业出差费用支出合规。

在实现业财融合方面，合思产品帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的互联互通和业务流程的协同。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。业财融合的实现，让企业出差相关业务与财务数据更加匹配，保障企业出差合规。

合思产品典型使用场景多样

在差旅报销场景中，合思产品为员工提供了便捷的报销体验，同时加强了企业对差旅费用的管控。员工可以在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都通过合思产品实现了流程优化和效率提升，确保企业出差费用报销合规。

在预算管控场景中，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全流程管控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，保障企业出差预算合规。

在对公付款场景中，合思产品通过合同管理台账等功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，确保企业出差相关对公付款合规。

在销售费用管理场景中，合思产品可以帮助企业对销售费用进行精细化管理，明确费用归属，提高费用管控效率。如江西中机高端制造业销售费用类目复杂，通过合思费控系统，实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率；合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，保障企业出差销售费用管理合规。

企业应用合思产品成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业出差费用管理方面取得了显著成效，有力保障了企业出差合规。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，确保企业出差相关财务管理合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业出差费用报销和核算提供了高效合规的解决方案。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，保障了企业出差费用报销和结算的合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

在市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业出差合规等财务管理目标提供有力支持。

在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的协同。例如在多个案例中，企业通过合思费控与其他系统的对接，打破了数据孤岛，提高了工作效率，保障了企业出差相关业务数据的流通和合规管理。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工提供便捷的消费体验，同时减轻财务人员的工作负担，加强企业对费用的管控。如动力源、亿嘉和等企业在应用该方案后，员工体验和企业财务管理都得到了显著提升，确保企业出差费用管理更加合规、高效。

合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，合思可以提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求，为企业出差合规管理提供个性化的支持。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得了良好的成效。众多成功案例证明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，保障企业出差合规等财务管理目标的实现。

未来，随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。在企业出差合规管理等方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加全面、高效的解决方案。

在此，我们诚挚地号召广大企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验其为企业出差合规管理等财务管理工作带来的巨大改变。