在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着数字化转型的紧迫任务,而财务数字化则成为提升企业竞争力的关键所在。在这一重要变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,正积极发挥着重要作用。合思创立于2014年,秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
风云变幻:企业财务数字化的市场新态势
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。政策层面也在不断发力,推动企业进行财务数字化转型,旨在提高财务管理的效率和透明度。数电票等新技术的涌现,更是对企业的财务管理提出了全新的要求。企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案,以适应这些变化。
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业迫切需要通过财务数字化来降低成本、提高效益,从而增强自身的竞争力。同时,企业对财务数据的安全性和合规性要求也越来越高,这就需要专业的财务数字化服务提供商来保驾护航。差旅成本透明化作为财务数字化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。
荆棘满途:企业财务数字化转型的痛点难题
传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,存在大量的人工操作。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。差旅成本在这一过程中难以实现透明化管理,导致企业对差旅费用的控制困难重重。
企业内部各部门之间、财务系统与业务系统之间存在着严重的信息孤岛问题。数据无法共享和流通,使得财务管理效率低下,企业难以及时准确地获取财务信息,差旅成本的核算和分析也受到了极大的影响。
在成本控制方面,企业面临着诸多挑战。难以对各项费用进行精细化管理和实时监控,差旅成本容易出现超支的情况。同时,财务档案管理也困难重重,纸质档案存储占用大量空间,查找和使用不便,还存在安全风险,这也不利于差旅成本相关资料的管理和追溯。
破局之道:合思的财务数字化整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,差旅成本透明化也在其服务范畴内得到了有效实现。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让差旅成本的管理更加科学、透明。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为差旅成本透明化提供了有力的决策依据。
核心利器:合思的多元核心模块
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅方面,员工的差旅申请、消费、报销等环节都能在系统中清晰呈现,实现了差旅成本透明化管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过同屏比价等功能,让企业在差旅预订时能够清晰了解各项费用,有效控制差旅成本,实现差旅成本透明化。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于差旅成本相关的票据等档案,能够进行高效管理和快速检索,为差旅成本的核算和分析提供了有力支持,促进差旅成本透明化。 -
合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在涉及差旅采购等方面,能够清晰记录费用往来,有助于实现差旅成本透明化。
实力超群:合思对比竞争对手的显著优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案,保障差旅成本透明化的实现。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障差旅成本管理的顺利进行。
合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些丰富的实践经验让合思更加了解企业的需求,能够提供更加贴合企业实际的差旅成本管理方案,实现差旅成本透明化。
同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障客户数据的安全和合规。在差旅成本管理中,数据的安全和合规是至关重要的,合思的这些认证为差旅成本透明化提供了坚实的保障。
成功典范:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,也实现了差旅成本透明化,企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,有效控制成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅成本透明化让企业能够精准地控制差旅开支,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅成本相关档案管理方面,也实现了高效、透明的管理,为差旅成本的分析和控制提供了有力支持。
贴心护航:合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。售前,为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案,确保差旅成本管理方案能够贴合企业实际需求,实现差旅成本透明化。
售中,为客户提供系统的实施和培训服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。通过培训,员工能够熟练掌握差旅成本管理系统的操作,保障差旅成本管理的顺利进行。
售后,为客户提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。在差旅成本管理过程中,系统的稳定运行是实现差旅成本透明化的关键,合思的售后保障让企业无后顾之忧。
通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为客户提供全方位的服务保障,确保企业在财务数字化转型过程中,特别是差旅成本透明化方面能够得到有力的支持。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域取得了显著的成就,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅成本透明化方面也发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,进一步提升差旅成本透明化水平。
在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思。借助其先进的技术和丰富的经验,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅成本透明化带来的便利和效益,与合思携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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