在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业都陷入了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长步伐放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。然而，在企业面临成本压力的当下，员工作为差旅的直接参与者，受到的影响最为直接。在机票和酒店价格居高不下的市场环境中，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低的差旅标准。这不仅降低了员工的差旅体验，还影响了工作效率，导致员工与雇主之间的矛盾日益加剧。
此外，企业差旅管控还存在一个共性问题，即线下差旅费用管控。从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，大部分企业都面临着线下差旅费用不透明的问题。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断费用的真实性，这给企业的成本管控带来了巨大挑战。
差旅管理市场趋势分析显示，企业迫切需要一种有效的差旅管控解决方案，以应对当前的困境。而合思信息技术有限公司正是在这样的背景下，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
合思差旅管控：全流程数智化新体验
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让每一位员工都积极主动地帮助企业“合力省”。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择。差旅管理市场趋势分析表明，这种全流程数智化的差旅管理模式正逐渐成为企业的首选。
核心功能：解锁差旅管控新优势
合思差旅管控解决方案的核心功能为企业带来了诸多优势。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。奖励成本由合思承担，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅管理市场趋势分析指出，这种激励机制能够有效提高员工的积极性，降低企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，并及时发现异常情况并发出预警。这不仅有助于企业有效控制成本，还能帮助企业快速识别和预防风险。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为进行评估，并在业务导向上做出快速响应，确保企业资源的合理分配。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它可以确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。差旅管理市场趋势分析显示，AI技术在差旅管理中的应用将成为未来的发展趋势。
合思易商卡是合思的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一产品不仅覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，还满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
应用案例：见证差旅管控实际成效
合思差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大作用。差旅管理市场趋势分析表明，企业对差旅风险的管控需求日益增长，合思的解决方案能够有效满足这一需求。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”在降低企业差旅成本和提高员工满意度方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观的价值。差旅管理市场趋势分析显示，随着企业业务的拓展，对差旅管控的精细化要求越来越高，合思的解决方案能够满足企业这一需求。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业的财务管理效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，还需要进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案正符合这一需求。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业差旅管理的全新体验。差旅管理市场趋势分析表明，选择合思，就是选择更高效、更智能的差旅管控方式。
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