在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合;传统手工报销模式操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求无法得到满足,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
随着企业业务的不断拓展,问题也日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的增加给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。
疫情期间,企业的运营面临着更多的不确定性。可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力有待提升,对公打款时效性、费用管控流程的线上透明性以及预算控制等方面都存在问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型繁多,统一管控不易。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了优秀的技术人才和研发资源。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。这不仅能够提升财务作业效率,降低成本,还能加强费用管控,实现合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是处于起步阶段的企业,还是已经发展成熟的大型企业,合思都能提供与之相匹配的服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
通过不断创新和优化产品,合思提高了企业财务管理的精细化和智能化水平。让企业的有限资源发挥更大的效益,为企业创造更多的价值。同时,合思还推动财务数字化在各行业的普及和应用,引领企业财务管理进入新的时代,让更多企业受益于数字化技术带来的便利和优势。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,确保费用合规和预算执行。在差旅服务质量方面,合思费控能够对差旅费进行精准管控,让企业的差旅费用支出更加合理。
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。它提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了差旅服务质量,还为员工的差旅出行提供了便利。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它为管理层提供决策支持,如费用支出分析、预算执行分析等。通过对差旅费用的分析,企业可以进一步优化差旅政策,提高差旅服务质量。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。在差旅费用支付方面,银企直联能够确保资金的及时支付,提升差旅服务质量。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程。这一创新不仅提高了员工的差旅体验,也提升了差旅服务质量。
合思的系统集成能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,企业可以实现数据的互通共享,进一步提升差旅服务质量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中,发票智能校验能够确保差旅费用的合规性,提高差旅服务质量。
多维管控自动执行也是合思的一大优势。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思费控可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。在差旅费用管控方面,多维管控自动执行能够确保差旅费用不超预算,提高差旅服务质量。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
合思融资实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障,能够持续投入资源进行技术升级和服务优化。在差旅服务质量提升方面,充足的资金可以支持合思不断优化商旅资源,提高服务水平。
研发中心布局合理,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了优秀的技术人才和研发资源,能够快速响应市场需求,不断推出创新的产品和解决方案。在差旅服务质量方面,研发中心可以针对企业的需求,开发出更贴合实际的差旅管理功能。
服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅服务中,广泛的服务网络可以为企业提供更便捷的支持,提高差旅服务质量。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业更好地解决实际问题。在差旅服务方面,针对不同行业的特点,合思可以提供个性化的差旅管理方案,提高差旅服务质量。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的应用场景各有侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和成本控制;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和发票合规管理;软件互联网企业则强调业务流程的自动化和业财数据的统一。
合思产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,能够为不同部门提供相应的财务管理支持。在差旅服务方面,合思可以满足不同部门的差旅需求,提高差旅服务质量。
成功案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅服务质量方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效管控和流程的优化,提升了员工的差旅体验。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思的解决方案为汉威科技的差旅管理带来了便利,提高了差旅服务质量。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅服务方面,派克新材通过合思的产品,实现了差旅报销的快速处理,提高了差旅服务质量。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和的差旅管理也因此得到了优化,差旅服务质量得到了提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
选择合思,企业能够获得全方位的财务数智化支持,提升财务管理水平,增强企业竞争力,在数字化时代实现可持续发展。如果您也想提升企业的差旅服务质量,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。
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