差旅管理市场趋势分析:合思引领企业费控新变革

差旅管理市场趋势分析:合思引领企业费控新变革
在当今商业环境中,企业费控及差旅市场正经历着深刻的变化。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了显著的复苏。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长,不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力空前巨大。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在差旅管理市场的挑战中提供了有效的应对之策。接下来,让我们深入进行差旅管理市场趋势分析。

市场形势:差旅市场复苏的多元图景

差旅管理市场趋势分析显示,2023年1 – 7月的差旅市场呈现出独特的发展态势。从数据上看,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量,这表明单次消费金额显著提升。

在价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

不同行业在疫情后的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角,2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在200%以上,环比增长普遍超过90%,长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。

痛点分析:企业费控的重重困境

深入进行差旅管理市场趋势分析,我们会发现企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。

成本控制方面,2022年1月到2023年7月,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,成本控制风险愈发突出。

效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分明显。有24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。

费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“以EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。

解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道

合思针对企业费控及差旅管理的痛点,制定了全面的解决方案。差旅管理市场趋势分析表明,数字化转型是企业破局的关键。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过数字化手段,合思帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,引导企业关注数字化分析,寻找影响降本增效的深层因素,积极探索更多降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。此外,推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,响应国家政策要求。

核心模块:精准发力的功能体系

  • 预算管控模块:精细把控资金流向
    差旅管理市场趋势分析中,预算管控至关重要。2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控模块能够帮助企业合理规划资金,避免超支。

  • 消费标准自动控制模块:严格规范消费行为
    2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块对差旅消费标准进行严格要求,并通过系统实现自动化管控,确保企业的差旅消费符合规定。

  • 合思商城“合力省”模块:双赢的成本优化方案
    企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时,为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

  • 流程自动化模块:高效处理差旅补贴
    通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现员工出差补贴自动计算、送审和发放,大大提高了工作效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

差旅管理市场趋势分析中,合思的解决方案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有广泛连接的生态,与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多知名企业合作,为客户提供丰富的资源和优质的服务。

其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业费控及差旅管理流程,提高了工作效率,降低了成本。

成功案例:合思方案的实践验证

  • L4级无需报销上市公司最佳实践
    某上市公司员工报销流程漫长,体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

  • 连锁经营上市公司案例
    某连锁经营上市公司员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,为员工提供更丰富的资源选择,降低出行成本,提升体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。

  • 企业数字化差旅历程案例
    某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。

  • 流程自动化案例
    通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

服务体系:全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

售前服务方面,通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式,深入了解企业需求,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。

售中服务时,为企业提供系统实施、培训、上线等服务,确保企业能够顺利使用合思的解决方案。

售后服务包括技术支持、系统维护、升级等,保障企业系统的稳定运行,及时解决企业遇到的问题。

同时,合思建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断优化服务质量和解决方案。

结尾:合思助力企业开启新征程

差旅管理市场趋势分析表明,降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,激活企业内各资源要素效力,创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,增强企业对经营环境的敏捷适应性,提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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