合思财务数字化解决方案：引领企业差旅管理新变革

在当今快速发展的商业世界中，企业财务数字化管理已成为时代的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式在面对海量数据和多样化业务时，逐渐暴露出诸多弊端。

多系统操作体验差，让财务人员在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，假票、错票、重票等情况时有发生；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。

动力源在自研多个系统后，仍陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也全靠人工，这使得财务工作犹如陷入泥潭，难以高效推进。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案无法有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。动力源虽实现了部分操作流程线上化，但与预期效果相差甚远，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。

疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，传统的手工报销模式彻底无法满足企业需求。报销周期长达一个多月，员工垫付金额高，抱怨声不断，财务基础工作量巨大，企业运营面临重重困难。同时，企业在发展过程中，业务量迅速增长，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，内部供应链能力急需提升，业务量的增长也对对公打款时效性和费用管控流程提出了更高要求。

面对企业财务数字化转型过程中的重重困境，合思挺身而出，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅管理等财务难题提供了有效的解决途径。

解锁方案：合思全面出击

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一把万能钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控等诸多难题。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。并且能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生。此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理流程和单据模板。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业业财的多样化需求。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思费控功能强大，支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用支出一目了然。

预算管控功能是合思费控的一大亮点，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

发票管理功能完善，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控可快速准确地识别各种类型的发票信息，自动进行验真和查重，提高了发票处理效率，减轻了财务人员的工作负担。在差旅管理中，员工的差旅发票能够得到高效处理，确保费用合规。

自动生成凭证功能也十分实用，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与相关系统的对接，实现了凭证的自动生成，提高了财务工作效率和准确性，让财务流程更加自动化。

核心闪耀：合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地改善了员工的体验，同时也提高了企业的财务管理效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，在差旅管理等方面实现了更高效的协同。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供海量的消费选择，支持同屏比价，节省成本。员工在商城预订机票、酒店等消费时，无需垫资，且消费符合差标管控，实现了消费即合规。尚品食品在使用合思商城后，员工出差无需垫资，差旅成本显著降低，同时商城内嵌的同屏比价功能让比价省时省事，为企业的差旅管理节省了大量费用。

具备强大的数据分析能力，合思BI可自动快速生成分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，在差旅管理方面能够根据数据进行合理的规划和调整。

价值彰显：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在工作效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%等。在差旅管理中，员工的报销流程更加便捷，财务处理更加高效，大大节省了时间和精力。

在成本降低方面，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。企业在差旅管理等方面的支出得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。

在费用管控方面，汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在差旅管理中，企业能够对差旅费用进行精准的预算和控制，确保费用支出合规合理。

在业财融合方面，亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，进行战略决策。在差旅管理中，业务数据与财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了准确的数据支持。

场景聚焦：合思的典型应用舞台

在商旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案，员工体验到了便捷和高效，企业的差旅管理更加规范和有序。

在费用报销场景中，员工通过合思费控系统提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，关联申请单，自动生成凭证，财务人员无需手动录入和审核，大大提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中应用合思系统后，报销效率得到了显著提升，差旅费用的报销变得更加顺畅。

在预算管控场景中，企业通过合思费控系统实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思系统，实现了预算的精准执行和费用的有效管控，在差旅管理中能够合理安排预算，避免费用超支。

在对公付款场景中，合思费控系统提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思系统，提高了对公付款的管理效率和准确性，在差旅相关的对公付款方面更加规范和透明。

案例见证：合思的成功之路

动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源实现了差旅流程的数字化和高效化，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技集团能够更好地控制差旅费用，提高财务管理效率。

派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。在差旅管理方面，派克新材的差旅报销流程更加高效，财务管理更加规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化转型。在差旅管理中，该企业通过合思系统实现了差旅费用的有效管理和财务数据的实时分析。

定位剖析：合思的市场独特之处

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，目标客户群体广泛，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。在差旅管理市场中，合思也有着独特的优势。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在差旅管理中能够实现各个环节的高效协同。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。在差旅管理中，这一优势让员工的差旅体验更加舒适，企业的财务管理更加轻松。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理流程和单据模板。为不同行业的企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，在差旅管理中能够根据企业的具体情况进行精准的管理。

合思的财务数字化解决方案在差旅管理等方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控等难题，显著提升企业的工作效率，降低企业成本，加强企业的费用管控，推动企业的业财融合，为企业的发展提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断完善产品功能和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，与客户共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，正在寻找一款高效、可靠的财务数字化解决方案，那么合思将是您的最佳选择。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和服务，帮助您实现企业的发展目标。立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅。