国际差旅管理新选择:合思开启财务数字化新篇章

国际差旅管理新选择:合思开启财务数字化新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇重重难题。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,传统报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需漫长时间。同时,场地与耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。在费控报销管理上,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。不同行业的企业,由于行业特点和痛点各异,在财务数字化转型时,很难找到高度匹配的专属解决方案。此外,企业对公业务中,发票常态化处理和经营实时化分析困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。

面对这些困境,合思带来了全面而有效的解决方案。

全维布局:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如为企业财务人员松开了束缚的双手,让他们能够将更多精力投入到创造性工作中,有力地推动企业实现业财融合。而且,合思结合多年丰富的业务实践经验,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,充分满足企业多样化的需求。

功能探秘:合思产品的强大利器

  • 全链掌控——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 智能领航——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于国际差旅管理来说具有重要意义。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖线上商城订购,还涵盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在国际差旅管理中实现成本优化和效率提升。

  • 档案智理——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 付款优管——合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

亮点聚焦:合思产品的核心魅力

  • 无需报销革新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正实现了释放财务双手的目标。

  • 智能分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可识别异常指标,并能层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。

  • 收款高效管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,其个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

  • 开放连接无限可能
    合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,具备自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,方便企业与外部系统对接,为企业的数字化拓展提供了广阔空间。

价值呈现:合思产品为企业赋能

  • 老板视角:降本增效决策支撑
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,在国际差旅管理等方面合理规划资源,提升企业效益。

  • 财务视角:压力释放高效运作
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工视角:省事省心轻松办公
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在国际差旅管理等因公消费场景中,员工能更加便捷地完成相关事务。

合思的解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

场景演绎:合思产品的多元应用

  • 消费场景:全生态聚合体验
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在国际差旅管理方面,员工可以在这个丰富的消费生态中便捷地完成各种消费,享受一站式服务。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在国际差旅管理相关业务中,能够通过这些业务场景实现业财的有效连接和协同。

  • 业财融合:打破孤岛创造价值
    在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业在国际差旅管理等业务中实现更多价值。

  • 收支管理:全场景覆盖破难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为国际差旅管理等业务提供精准的财务支持。

案例见证:合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在国际差旅管理等方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在国际差旅管理中对成本控制的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,进一步体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也为企业的国际差旅管理等业务提供了可靠的保障。

优势洞察:合思的市场定位与独特之处

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思具有独特的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在国际差旅管理等方面也能助力企业更好地进行数字化管理。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,在国际差旅管理等领域持续创造价值。

诚邀广大企业选择合思,不妨点击免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中赢得先机。

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