合思差旅费用控制工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，找不到前行的方向。

动力源作为我国电源行业的先驱，在上海证券交易所主板上市，却面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，成本增效需求迫切，却被支出散落多系统、预算统计难收口等问题所困扰，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的道路上，业务成本管控急需财务更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，数据安全需求也极高。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点如同巨石一般，压得企业喘不过气来。

而合思，就像是那穿透迷雾的曙光，为企业带来了全面的解决方案。

合思解决方案：企业痛点的克星

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双“千里眼”，让每一笔费用都清晰可见。

针对汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，就像给预算加上了一道“防护墙”，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明高效。此外，合思还支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加轻松快捷。

派克新材在合思的帮助下，拥有了移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程变得透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提升。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联、打通业务与付款，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，让财务管理更加便捷高效。

核心功能亮点：差旅费用控制工具的独特魅力

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用管理变得轻松简单，就像给企业的差旅管理装上了一台“智能引擎”。

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间不再是“信息孤岛”，而是形成了一个有机的整体。

• 灵活配置与分析：满足多样化需求
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。同时，合思还提供合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，就像给企业的决策层配备了一个“数据智囊团”。

企业收益：差旅费用控制工具带来的实实在在的好处

动力源在使用合思的差旅费用控制工具后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，就像给企业的财务工作注入了一剂“强心针”。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合到1个系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控，让企业的财务管理更加科学严谨。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务管理水平上了一个新台阶。

江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加人性化。

典型应用场景：差旅费用控制工具的广泛用途

合思的差旅费用控制工具具有丰富的典型应用场景。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业均有成功的应用案例。在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中，泽璟制药在学术会议活动的费用管理中，应用合思的解决方案实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理，以及市场活动全周期的穿透管理。在项目管理、生产费用、采购费用等场景中，赛傲生物在采购、销售流程中，通过合思费控实现了项目信息的完整关联和费用的自动管控，重塑了采购流程，提高了协同效率。在收款台账、应收应付管理等场景中，医百科技通过合思费控建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

客户成功案例：差旅费用控制工具的广泛适用性

动力源作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思的差旅费用控制工具后，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力增强，预算管控有效落地，规范了流程，加强了费控，提升了企业的核心竞争力。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，借助合思的解决方案，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面的问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率显著提高，实现了年度报销转月度报销，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了员工的满意度和企业的凝聚力。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，获得了显著的收益。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，开启高效财务管理的新篇章，不妨选择合思的差旅费用控制工具。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更大的效用，实现企业的财务数字化转型目标，迎接更加美好的未来。