合思助力企业财务数智化,实现差旅成本透明化

合思助力企业财务数智化,实现差旅成本透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,财务数字化是提升企业竞争力、适应市场快速变化的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域占据重要地位。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。财务数字化不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业更好地适应市场的快速变化和激烈竞争。

数电票等新技术的出现,更是推动了企业财务数字化的进程。在这样的背景下,市场上对于财务数智化产品和服务的需求不断增加,各类企业都在积极寻找适合自身的财务数字化转型路径。差旅成本透明化作为企业财务数字化的重要一环,也受到了越来越多企业的关注。通过数字化手段实现差旅成本透明化,能够让企业更好地控制成本、提高效率。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务模式下,企业面临着诸多痛点和挑战。在差旅报销方面,流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而且,财务入账归档时间长,人工操作容易出现错误,难以实现数据的实时采集和分析。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决。这导致对账效率低下,付款进度不清晰,企业难以对差旅成本进行有效的管控。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数据安全合规、系统集成困难等问题,难以实现业财融合,差旅成本透明化更是无从谈起。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业财务痛点,制定了全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,为差旅成本透明化提供了有力支持。同时,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅成本透明化。

核心模块:打造数字化财务体系

  • 合思费控:全链路高效管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的差旅费用管理更加规范、透明,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,实现差旅成本透明化。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅预订过程中能够清晰地了解各项费用,做到差旅成本透明化。通过系统自动比价,企业可以选择最优的差旅方案,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:安全高效的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用管理方面,它能够及时、准确地记录和保存相关的会计档案,为企业的财务管理提供有力的支持,确保差旅成本数据的安全和透明。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用的收支管理上,能够清晰地反映每一笔费用的流向,实现差旅成本透明化,提高企业的财务管理效率。

竞争优势:合思脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数智化服务,这使得企业在差旅成本管理方面能够获取更丰富、准确的信息,实现差旅成本透明化。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够在提高效率的同时,保障差旅成本数据的透明和安全。

合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅成本管理方案,实现差旅成本透明化。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅成本管理的顺利进行。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅成本透明化,对差旅费用的管理更加精准、高效。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记清晰地了解每一笔差旅费用的构成,实现了差旅成本透明化,有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用的档案管理方面,合思档案让企业能够快速、准确地查询和管理相关档案,实现了差旅成本数据的透明和安全。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅成本管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够实时掌握差旅费用的动态,实现差旅成本透明化。

服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务支持,确保差旅成本管理的顺利进行。

合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。通过合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务支持。这使得合思的服务能够延伸到更多的地区,为企业提供更全面的差旅成本管理服务。

合思为客户提供免费的产品体验,让客户能够更好地了解和使用合思的产品和服务。在免费体验过程中,企业可以亲身体验合思在差旅成本管理方面的优势,感受差旅成本透明化带来的便利。合思的服务团队具备专业的财务和技术知识,能够为客户提供全方位的咨询和培训服务,帮助客户更好地实现财务数字化转型,实现差旅成本透明化。

在未来的发展中,合思将继续在财务数智化领域发挥重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅成本透明化。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加强技术研发和服务创新,不断提升自身的竞争力,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思带来的差旅成本透明化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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