合思助力企业财务数字化转型，提升差旅服务质量

在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着日益严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求与日俱增。数字化转型能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性，从而增强企业的核心竞争力。

国家政策也在大力推动企业的数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术和管理理念，提升企业的数字化水平。在这样的政策环境下，企业加快财务数字化转型的步伐已成为必然趋势。

然而，市场上众多的财务数字化解决方案提供商让企业在选择合作伙伴时需更加谨慎。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的实践经验，在市场上树立了良好的口碑，成为众多企业提升差旅服务质量、实现财务数字化转型的首选。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

许多企业存在大量自研系统，各系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅服务质量也受到影响。

传统的手工报销模式弊端明显，员工操作体验差、合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响差旅服务质量和员工的工作积极性。

集团型企业的财务数字化需求复杂，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅服务质量也难以得到有效保障。

企业在高速发展过程中，业务成本管控和报销流程等方面面临挑战。一些高速发展的企业每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，差旅服务质量也随之下降。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升差旅服务质量。

通过系统集成，合思打破企业数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提升企业的管理效率，进而提高差旅服务质量。

运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思优化企业的财务管理流程，提高财务工作的效率和准确性，为提升差旅服务质量提供技术支持。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求，确保差旅服务质量符合企业的期望。

核心模块：打造高效财务管理体系

合思费控模块实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过与企业的其他系统集成，实现费用的实时监控和预警，有效控制企业的费用支出，提高差旅服务质量。例如，在某企业项目中，合思费控与企业的HR系统、BPM系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城模块为企业提供一站式的采购服务，聚合了多种商旅和办公资源，员工可以在商城中进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业降低采购成本，提升差旅服务质量。如某企业使用合思商城后，员工无需垫资，预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时也降低了差旅成本。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表分析，企业管理者可以及时发现问题，做出准确的决策，从而提升差旅服务质量。如某企业借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理，包括发票的存储、查询、归档等功能。档案模块与其他模块集成，实现了财务数据的全流程电子化管理，提高了财务工作的效率和合规性，为差旅服务质量的提升提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势方面，合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。同时，合思还运用了AI技术OCR自动识别、发票智能校验等技术，提高了财务工作的效率和准确性，为提升差旅服务质量提供了坚实的技术基础。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案。此外，合思还提供定制化的服务，根据客户的不同需求和业务特点，为客户量身定制适合的财务数智化方案，确保差旅服务质量满足客户的个性化需求。

经验优势是合思的一大亮点。合思成立多年来，积累了丰富的行业经验和成功案例。公司服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网行业等，对不同行业的财务管理需求有深入的了解。通过这些成功案例，合思能够更好地为客户提供解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标，提升差旅服务质量。

生态优势上，合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。通过与合作伙伴的协同合作，合思能够为客户提供更加丰富的产品和服务，满足客户的多样化需求，进一步提升差旅服务质量。

成功案例：见证合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务质量得到显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅服务质量也得到了极大的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅服务质量更上一层楼。

亿嘉和科技股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅服务质量达到了新的高度。

服务体系：全方位保障客户体验

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和业务现状，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，合思还会为客户进行产品演示和培训，让客户深入了解合思的产品和服务，为提升差旅服务质量奠定基础。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会为客户提供专业的项目管理服务，确保项目按时、按质量要求完成。合思的项目经理会全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，与客户保持密切沟通，确保客户的需求得到满足，保障差旅服务质量。

售后服务上，合思为客户提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。合思的售后服务团队会及时响应客户的需求，为客户解决系统使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，持续提升差旅服务质量。

合思建立了完善的服务保障体系，包括数据安全保障、服务质量保障等。合思采用先进的技术手段，保障客户的数据安全和隐私。同时，合思还制定了严格的服务质量标准，确保为客户提供高质量的服务，让客户的差旅服务质量得到可靠保障。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业提升了差旅服务质量，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思还将加强与合作伙伴的协同合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想提升企业的差旅服务质量，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。