在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。为了挖掘更多净利润，企业往往首先采用“硬控”手段，虽然短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据调研数据显示，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控方法。由此可见，解决企业差旅管控问题已刻不容缓。
综合方案护航差旅管理
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可以利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
核心功能凸显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，凸显了其独特优势。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供了更加便捷的差旅体验。
合思还提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
多重收益助力企业发展
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务工作效率。
在优化差旅体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差标和AI推荐等功能也让员工能获得更好的差旅服务。
在实现合规经营方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等工具，加强了对差旅费用的管控，避免员工违规消费。同时，电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的合规要求。
典型场景精准适配需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可提供更精细的差旅管控策略，如科学设置区县差标，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业国际差旅的全流程管理，有效解决了企业在国际差旅管理方面的困扰。
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨加入他们的行列，选择合思开启差旅管控新征程，现在即可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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