合思财务数智化解决方案：引领企业差旅费用控制新潮流

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，它们渴望通过精细化管理来提升效益。而差旅费用控制作为企业财务管理的重要一环，其重要性愈发凸显。企业对于财务数智化产品和服务的需求如饥似渴，而合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业差旅费用控制的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思财务数智化平台：功能强大的差旅费用控制工具

• 费控管理分级：开启差旅费用控制新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1 – L5的费控管理能力分级，不同级别对应着不同的自动化和智能化程度。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让差旅费用控制更加高效。

• 中台架构：助力企业差旅费用精准管控
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思平台能够实现对差旅费用的精准管控。

• 数据赋能：驱动差旅费用管理数字化转型
  合思平台可实现数据赋能财务数字化转型，在差旅费用管理方面发挥着重要作用。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时，通过智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让差旅费用管理更加科学合理。

• 多场景报销和支付：满足差旅费用多样化需求
  合思平台支持多场景报销和支付，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。对私报销包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。此外，合思平台还聚合了多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，满足了差旅费用支付的多样化需求。

合思优势：对比传统，脱颖而出的差旅费用控制工具

• 告别传统报销弊端
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思平台支持向更高费控管理级别升级，如L3 – L5阶段，能实现不同程度的自动化和智能化报销，极大地提升了报销效率和体验，让差旅费用控制更加轻松。

• 适应复杂需求
  现阶段部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，实现业财一体化，为差旅费用控制提供了更加全面的解决方案。

• 精细化管理定制
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让差旅费用管理更加精准。

• 广泛连接拓展
  合思平台强调广泛连接能力，不仅能扩展当下多场景下的报销，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为差旅费用控制带来更多便利。

成功案例：合思差旅费用控制工具的卓越实践

• 医药行业：合规与效率的双赢
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司有效满足了合规要求，提高了报销和支付效率，差旅费用得到了有效控制。

• 软件行业：效率提升与成本削减
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，差旅费用管理更加高效。

• 连锁经营行业：风险降低与合规增强
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。通过合思的解决方案，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，差旅费用得到了有效管控。

合思未来：引领企业差旅费用控制新未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，能够帮助企业实现这些目标。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，有望在这方面持续创新，提供更综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业费控管理需求的不断升级，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台具有极强的连接性和场景适应能力，将成为帮助企业实现这一目标的绝佳选择。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来合思有望服务更多企业，推动企业财务数字化转型。

如果您也想体验合思这款强大的差旅费用控制工具，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。