合思：引领企业财务数智化转型，提升差旅服务质量

在当今数字化风起云涌的时代，企业正处于财务数字化转型的关键浪潮中。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。多系统林立的局面，导致数据如同被囚禁的孤岛，难以流通；报销流程繁琐冗长，效率低下，仿佛陷入了一场无尽的迷宫；费用管控困难重重，如同脱缰的野马，严重影响着企业的降本增效和合规经营。众多企业在财务数字化的进程中，遭遇了系统集成艰难、预算管控落地困难、发票处理工作量巨大等诸多痛点，如同置身迷雾之中，急需专业的解决方案来指引方向，突破困境。

随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式已显得捉襟见肘，如同陈旧的马车难以适应现代的高速赛道，无法满足企业精细化管理的迫切需求。财务数字化转型，已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。然而，在转型初期，许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。

在这充满挑战与机遇的关键时刻，北京合思信息技术有限公司应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。

合思不仅在业务上表现卓越，更是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也让合思在提升差旅服务质量方面发挥了重要作用。

合思核心产品：强大功能铸就卓越优势

• 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
  在企业的数字化生态中，多个系统并存如同一个个独立的王国，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效对接，如同搭建了一座数据的桥梁，实现基础数据和业务数据的同步。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，让信息在各系统间自由流转，极大地提升了企业的运营效率，也为提升差旅服务质量提供了数据支撑。

• 无需报销：畅享数字化便利，提升员工体验
  传统的报销模式，让员工在因公消费后，需要经历繁琐的垫资、开票、报销流程，如同陷入了一场耗时耗力的“报销大战”。合思的无需报销功能，彻底改变了这一现状，让员工真正感受到数字化的便利。

业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用这一功能后，员工的报销体验得到了极大提升，如同从泥泞的道路走上了平坦的高速路，也有助于提升差旅服务质量。

• 预算管控：精准管控，落地预算目标
  在企业的财务管理中，预算管控是一项至关重要的工作，但传统模式下，预算管控往往难以落地，如同空中楼阁。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现，同时也对差旅服务质量的提升起到了积极作用。

• 发票智能校验：高效准确，保障财务数据质量
  发票处理是财务工作中的一项重要任务，但传统模式下，发票处理工作量大、效率低下，且容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。

赛傲生物、泽璟制药等企业在应用后，大大减轻了财务人员的发票处理工作量，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力保障，也在一定程度上影响着差旅服务质量。

合思对比传统模式：全方位优势凸显

• 效率提升：告别繁琐流程，开启高效时代
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大且效率低下，如同陷入了一场缓慢的马拉松。而合思的解决方案则如同给企业的财务管理装上了加速器，能够大幅缩短员工报销周期，提高财务作业效率。

动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，提升竞争力，同时也能为差旅服务质量的提升提供有力支持。

• 成本节约：精准管控，降低企业成本
  传统模式下，企业存在大量的人力成本浪费和费用超标情况，如同在不经意间让财富从指缝中溜走。合思通过精准的预算管控和费用标准控制，如同一位精明的管家，帮助企业降低成本。

赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。通过这些成本节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的盈利能力，也能为提升差旅服务质量提供更多的资源支持。

• 数据安全：守护企业财务数据，确保信息安全
  传统系统存在数据分散、信息滞后、易丢失等问题，如同将企业的财务数据暴露在危险的环境中。合思凭借其强大的系统集成能力和数据加密技术，如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，确保企业财务数据的安全和完整。

派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。保障数据安全，让企业能够更加放心地进行财务管理，也有助于提升差旅服务质量。

• 功能完整性：一站式服务，满足多样需求
  其他一些解决方案可能只具备部分财务管理功能，如同只能提供单一工具的工具箱。而合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能齐全的大型财务超市，能够满足企业多样化的需求。无论是差旅管理还是日常财务管理，合思都能提供一站式的解决方案，提升差旅服务质量。

多行业应用案例：见证合思广泛适用性与有效性

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。

通过该解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，不仅展示了合思在电源行业的强大实力，也为提升差旅服务质量提供了可借鉴的经验。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务管控新突破
  汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为其提供了全面的解决方案。

应用合思的解决方案后，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例充分证明了合思在集团型公司财务管理中的有效性，也对提升差旅服务质量起到了积极作用。

• 派克新材：高端制造企业的成本管控利器
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。

通过该方案，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著成效，展示了合思在高端制造企业中的强大适用性，也有助于提升差旅服务质量。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化管理先锋
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等功能，为其提供了解决方案。

应用合思的解决方案后，亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。这一案例体现了合思在高新技术企业中的独特优势，也对提升差旅服务质量具有重要意义。

合思未来展望：引领财务数字化转型新高度

合思凭借其先进的技术、全方位的产品服务、广泛的行业应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理，同时在提升差旅服务质量方面也发挥着重要作用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思的成功应用案例证明了其在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。未来，合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在国家大力推进数字化转型的背景下，合思将积极响应政策号召，不断提升自身的技术实力和服务水平，为推动整个行业的数字化发展贡献力量，引领企业财务数字化转型进入新时代。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，提升差旅服务质量，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！