合思助力企业国际差旅管理实现财务数字化转型

合思助力企业国际差旅管理实现财务数字化转型
在数字化时代的浪潮中,传统财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道道无形的壁垒,将企业各个部门的数据分隔开来,使得数据连通困难重重,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。这导致企业在做出决策时,犹如盲人摸象,缺乏全面准确的数据支持,严重影响了企业的运营效率和效益。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。进、销项发票管理复杂繁琐,如同乱麻一般,让企业对公业务的常态化处理举步维艰。

传统费控报销流程则像是一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,使得整个流程效率低下,如同蜗牛一般缓慢。

企业在财务数字化转型的道路上,就像在茫茫大海中寻找方向的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在国际差旅管理方面表现卓越。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从2014年公司成立的那一刻起,就踏上了不断创新的征程。到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间不断推出创新产品和服务。费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑;电子会计档案平台上线,让企业的会计档案管理更加高效便捷。

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,在国际差旅管理等各个业务场景中发挥重要作用。

合思模块:全方位的财务数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在国际差旅管理中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,预订国际机票、酒店等,财务人员也能方便地进行审核和对账,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在国际差旅管理方面,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格,选择最适合的国际差旅服务,帮助企业节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个高效的图书馆管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在国际差旅管理中,涉及到的大量发票和报销凭证等都可以通过合思档案进行妥善管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 合思付款:连接型采购对账专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在国际差旅管理中,对于与国际供应商的采购和付款业务,合思付款能够帮助企业实现高效的对账和付款流程,确保资金的安全和合理使用。

合思亮点:创新驱动财务数字化

  • 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级,每个层级迭代飞跃解决不同痛点。这就像一个精准的导航系统,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,在国际差旅管理中提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身所处的层级,有针对性地进行改进和优化,实现更好的费控管理。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,打破信息孤岛,让数据连通。在国际差旅管理中,这种广泛的连接能力使得企业能够实时获取和整合相关数据,为决策提供更全面准确的支持。

  • 智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,创新解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。在国际差旅管理中,涉及到的国际业务和发票处理更加复杂,合思的这一创新功能能够帮助企业更好地应对这些挑战,确保业务的顺利开展。

  • 先进科技支持:提供科学解决方案
    合思的财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一个智慧的大脑,提供更科学的解决方案,为企业财务数字化转型提供强大支持。在国际差旅管理中,先进的科技能够实现数据的智能分析和处理,帮助企业更好地控制成本和风险。

合思优势:降本增效的有力保障

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在国际差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控助力企业实现全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,降低企业管理成本。在国际差旅管理中,对于国际差旅的费用支出能够进行更加精准的控制和管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在国际差旅管理中,企业可以通过合思商城选择性价比更高的国际差旅服务,降低差旅成本。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,同时保障数据安全合规100%。在国际差旅管理中,对于大量的国际差旅相关档案能够进行高效的管理,提高档案的利用效率。

合思应用:满足不同用户需求

  • 目标用户覆盖广泛
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在国际差旅管理中更好地掌握企业的差旅成本和效益。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,轻松应对国际差旅的财务处理工作。员工使用合思因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让国际差旅更加便捷。

  • 应用场景丰富多样
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能。在国际差旅管理中,无论是国际机票预订、酒店住宿,还是与国际供应商的业务合作,合思都能提供相应的支持和服务。

  • 行业应用定制化
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在国际差旅管理方面,对于不同行业的企业,如软件互联网、快消、金融、制造业等,合思能够提供定制化的服务,满足企业的特殊需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在国际差旅管理中也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在国际差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,在国际差旅相关档案管理中发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也为企业的国际差旅管理提供了可靠的保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、科学的财务数字化解决方案,尤其在国际差旅管理方面表现出色。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代,企业面临着诸多挑战,选择合思可以帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务数字化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有广泛的服务网络和专业的团队,能够为企业提供优质的服务和支持,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。

赶快行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的国际差旅管理带来全新的体验和提升。

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