合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升差旅服务质量

合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升差旅服务质量
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

动力源先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。赛傲生物在费用管控方面问题突出,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。汉威科技集团支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材新员工不了解差旅流程标准,差旅服务质量难以保障,差旅成本居高不下。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时且误填率高。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案,而合思的产品应运而生。

合思风采:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务新航向

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务管理中的难题,提升企业的竞争力和运营效率。

合思不断创新和优化产品,以适应市场的变化和客户的需求,推动企业财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现与各类系统的集成和数据互通,为企业提供更便捷、高效的财务管理解决方案,进一步提升差旅服务质量。

模块大观:全面覆盖财务需求

  • 合思费控:数据互通预算无忧
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。它还能进行预算管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对超标情况实时预警,有效控制企业成本,保障差旅服务质量。

  • 合思商城:因公消费便捷之选
    合思商城模块为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工的差旅消费更加便捷,提升差旅服务质量。

  • 合思BI:多维报表决策依据
    合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助管理者了解企业的经营状况,进行高效、准确的决策,从而更好地管理差旅费用,提升差旅服务质量。

  • 银企直联:付款高效准确无忧
    银企直联模块实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性,保障差旅费用支付的顺畅,提升差旅服务质量。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福体验
    无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和使用体验。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,差旅服务质量也得到了显著提升。

  • 智能发票:高效准确杜绝风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅费用的报销提供可靠保障,提升差旅服务质量。

  • 系统集成:打破壁垒加速流转
    合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅相关数据在各系统间顺畅流通,提升差旅服务质量。

  • 定制方案:个性服务精准匹配
    合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,满足不同企业的差旅管理需求,提升差旅服务质量。

优势凸显:差异竞争脱颖而出

  • 广泛连接:协同办公高效无忧
    合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免企业陷入信息孤岛,提高企业的协同办公效率,保障差旅管理各环节的顺畅衔接,提升差旅服务质量。

  • 双轮驱动:创新服务满足需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的模式创新,颠覆了传统的报销流程,为企业带来了全新的体验,也提升了差旅服务质量。

  • 行业经验:专业方案精准解决
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和痛点,提供专业的解决方案。在制造业、医药行业、科技行业等都有成功的案例,为各行业企业的差旅管理提供有力支持,提升差旅服务质量。

  • 优质服务:全程保障项目上线
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。如周晓培在汉威科技集团的项目实施中,发挥了重要作用,确保企业的差旅管理系统稳定运行,提升差旅服务质量。

目标场景:广泛适用精准覆盖

  • 目标用户:全行业企业共受益
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团企业、初创企业,都能从合思的产品中受益,提升差旅服务质量。

  • 应用场景:多方面需求全满足
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,审批流程透明化,报销效率大幅提升,提升差旅服务质量。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务,财务统一结算,消费合规性得到保障,提升差旅服务质量。

在预算管控场景中,企业可以通过合思费控系统设置预算标准,对费用支出进行实时监控,超标情况及时预警,有效控制企业的成本,提升差旅服务质量。在系统集成场景中,合思费控能够与企业的其他系统进行对接,实现数据的共享和同步,提高企业的管理效率,提升差旅服务质量。

成功案例:实践检验产品实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅服务质量也得到了极大提升。

  • 汉威科技集团:核算付款效率双升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅服务质量也得到了有效保障。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅服务质量显著改善。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理高效
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅服务质量得到了质的飞跃。

合思凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及优质的客户服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持,同时显著提升差旅服务质量。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。

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