连锁零售业财务数智化转型：差旅费用管控策略破局之道

在当今商业浪潮中，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，在繁荣背后，传统的人工管理模式如同陈旧的齿轮，已难以适应日益复杂多变的市场需求。

在当前经济环境下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争异常激烈，连锁零售业不仅遭遇流量红利消退的困境，还承受着市场带来的诸多压力。口罩事件后虽有短暂的消费热潮，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

在这样的大背景下，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为实现这一目标的关键环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

传统运营痛点剖析

• 财务管理低效之困
  目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度犹如蜗牛爬行，准确性也难以保证。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，在市场反应上也显得迟缓。在差旅费用管控策略方面，传统模式难以做到实时监控和精准分析，导致费用支出难以有效控制。

• 成本控制危机四伏
  企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，在传统运营方式下，企业可能陷入“无利润区”。就像钟薛高，虽有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。在差旅费用管控策略上，传统方式缺乏有效的成本分析和控制机制，容易导致费用超支。

• 营销投入效益成谜
  业务增长离不开营销活动，但营销活动需要资金投入。在业务导向的要求下，财务往往只能点头支持，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。在消费者经营方面，企业投入大量资金，却难以评估投入的有效性，不清楚是否带来了足够价值的回报。在产品运营上，难以确定产品是否赚钱，产品毛利润能否覆盖间接成本。在营销活动中，不同形式的营销活动收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能造成“看不见”的经济损失。同样，在差旅费用管控策略方面，对于差旅营销活动的投入产出也难以准确评估。

合思财务数智化策略布局

• 人才驱动财务变革
  财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合，才能实现效果、效益、效能最大化。人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用管控策略中，专业的财务人才能够准确分析差旅费用数据，为企业制定合理的费用标准和管控策略。

• 体系搭建稳固根基
  体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系能够为企业的财务管理提供坚实的支撑，让企业在差旅费用管控策略的执行上更加规范和高效。

• 业务联动激活效能
  业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅费用管控策略中，将差旅业务与财务数据紧密结合，能够更好地实现费用的管控和效益的提升。

合思核心解决方案探秘

• 连锁零售业综合解决方案：全流程赋能
  合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案包括多角色提效，让不同角色更专注业务开展；业财数据高效采集，及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在差旅费用管控策略方面，能够实现差旅费用数据的实时采集和分析，为企业提供精准的决策支持。

• 连锁门店业财管理解决方案：精细运营获利
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。例如，装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等，还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在差旅费用管控策略上，能够对门店员工的差旅费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体贯通
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在差旅费用管控策略中，能够对差旅营销活动的投入产出进行实时监控和分析，提高营销活动的效益。

• 系统工具呈现数字化成果
  合思将财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内，满足各层管理者直观、可量化了解业务现状并及时做出科学决策的需求。通过系统工具，管理者可以清晰地看到差旅费用的支出情况，及时调整差旅费用管控策略。

合思方案竞争优势凸显

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。在差旅费用管控策略的研发和应用上，能够投入大量的资源，确保方案的先进性和可靠性。

• 服务网络覆盖广泛
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。无论是在差旅费用管控策略的实施过程中，还是遇到问题时的售后解决，都能得到及时的服务。

• 行业经验技术领先
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和领先的技术优势。其无需报销解决方案，能解放员工于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。在差旅费用管控策略方面，能够凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的解决方案。

成功案例见证方案实效

• 鸣鸣很忙：降本增效典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员，提升报销体验。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅费用管控策略上，也实现了差旅费用的有效控制和管理。

• COMMUNE幻师：成本优化先锋
  COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业成本、费用线上化，可视化数据呈现，经数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用管控方面，也取得了显著的成效。

• 烤匠：效率提升楷模
  烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅费用管控策略上，提高了差旅费用报销的效率和准确性。

• 可孚医疗：精细运营标杆
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用管控策略上，实现了差旅费用的精细化管理和分析。

合思服务体系保驾护航

• 研发创新持续升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供先进的财务数智化解决方案。在差旅费用管控策略方面，能够不断优化和完善方案，以适应市场的变化和企业的需求。

• 销售售后专业及时
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售和售后服务。无论是在差旅费用管控策略的销售过程中，还是售后的维护和支持，都能让客户感受到贴心的服务。

• 定制方案满足需求
  合思拥有专业的写作团队和调研团队，通过内容指导、企业调研等工作，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在差旅费用管控策略方面，能够根据企业的实际情况，量身定制适合企业的差旅费用管控方案。

• 全流程服务覆盖全面
  合思为客户提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析、BI呈现等多个环节，全方位满足客户的财务数智化需求。在差旅费用管控策略上，能够实现全流程的管控和优化。

结语：拥抱转型挖掘利润

连锁零售业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。其在人才、体系、业务模式和系统工具等方面的有机结合，以及在核心解决方案、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的卓越表现，为连锁零售企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。

希望连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是差旅费用管控策略，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。