合思财务数智化：解锁差旅支出监控新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业在财务数字化进程中，面临着大量自研系统难以整合的困境。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

还有一些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大。长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，这让财务人员不堪重负。

集团型公司也有自己的烦恼，成本增效需求难以满足。如汉威科技集团，虽期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

部分企业在转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，未能实现精细化管理降本增效。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决差旅支出监控等财务难题带来了希望。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智慧桥梁，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：驱动企业财务升级引擎

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。

它以客户为中心，为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案，陪伴企业在财务数字化转型中走向成功。通过技术创新和模式创新，合思打破系统壁垒，实现数据互联互通，为企业提供高效、便捷、精准的财务服务。其目标是推动企业财务数字化升级，让企业的财务管理更加精细化、智能化，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，差旅支出监控也能得到更有效的实施。

功能魔方：多元模块构筑财务堡垒

• 合思费控：发票管理与费用把控能手
  合思费控支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松应对。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时具备强大的费用控制功能，能实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对差旅支出监控起到关键作用。
• 合思商城：差旅消费的便捷合规通道
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。而且消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规，为差旅支出监控提供了有力保障。
• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于更好地进行差旅支出监控。
• 银企直联：付款高效精准的桥梁
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅支出的合理管控。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：提升员工与财务体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在差旅支出监控方面减轻了各方负担。
• 系统连接强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅支出监控提供了畅通的数据通道。
• AI技术OCR自动识别：解放报销人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，让差旅支出监控更加高效。
• 灵活配置与关联：降低项目管理难度
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，对涉及差旅的项目支出监控意义重大。

市场优势：铸就竞争坚实壁垒

• 广泛连接生态：数据互通新高度
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，为差旅支出监控提供全面的数据支持。
• 双轮驱动创新：高效便捷新方案
  合思结合技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式，在差旅支出监控等财务工作中展现出强大的优势。
• 无需报销方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率，为差旅支出监控带来全新变革。
• 定制化能力：满足多样企业需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也能更好地满足企业对差旅支出监控的个性化需求。

目标场景：广泛适用彰显价值

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，在这些场景中，差旅支出监控都能得到有效的实施。

成功回响：客户见证卓越实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，差旅支出监控也更加精准有效。
• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”差旅支出监控也在这一过程中得到了显著优化。
• 派克新材：报销效率新突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅支出监控为企业的高效运营提供了有力保障。
• 江西中机：报销模式新变革
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”差旅支出监控也在数字化转型中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，尤其在差旅支出监控方面表现卓越。众多成功案例表明，合思的财务数智化产品能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业的财务管理更加精细化、智能化，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅支出监控等功能带来的全新变革，合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，与企业共同成长，共创美好未来。