合思助力企业实现差旅成本透明化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场竞争愈发激烈。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出，提升自身竞争力，财务数字化转型成为了众多企业的关键选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就在这样的时代背景下应运而生。

合思创立于2014年，是一家专注于财务数字化服务应用与创新的科技公司。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数智化大势所趋

数字化浪潮如同汹涌的潮水，席卷了全球各个角落。企业在日益激烈的市场竞争中，迫切需要寻找提升竞争力的有效途径。而财务数字化转型，无疑成为了企业的关键举措。

越来越多的企业已经敏锐地意识到，财务数智化能够助力企业实现业财融合。通过整合业务与财务数据，企业可以更清晰地了解自身的经营状况，提高财务管理效率，降低运营成本，增强风险管控能力。

国家政策也在积极推动企业的财务数字化转型。在政策的引导下，企业正朝着智能化、数字化的方向加速发展。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势，各大企业纷纷加大在这方面的投入，以适应时代的发展需求。差旅成本透明化作为财务数智化的重要一环，也成为了企业关注的焦点。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点和问题。差旅成本透明化更是难上加难。
首先，报销流程繁琐是一个突出问题。员工需要花费大量的时间和精力进行手工报销，填写各种表格、粘贴发票，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作。这不仅效率低下，还容易出现错误，导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。
其次，企业的财务数据分散在各个系统中，难以实现数据的实时共享和整合。这使得数据不精准，无法为企业的决策提供有力支持。在差旅费用管理方面，由于数据的不透明，企业很难准确掌握差旅成本的使用情况，导致成本控制困难。
再者，企业在费用控制和合规管理方面存在较大的挑战。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，存在合规风险。例如，员工可能会虚报差旅费用，或者选择价格过高的差旅服务，而企业却难以发现和制止。
最后，传统的会计档案管理方式以纸质档案为主，占用大量的存储空间，且查找和使用不便。同时，纸质档案还存在安全隐患，容易丢失或损坏。这对于差旅费用的报销和审计来说，是一个很大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化方案

针对上述痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。差旅成本透明化是其中的重要目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。企业可以实时获取差旅费用的相关数据，实现差旅成本透明化，从而更好地进行成本控制和决策。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据不同企业的需求和特点进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案，满足多样化的财务管理需求。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保企业在财务数字化转型过程中顺利实施和应用，实现差旅成本透明化的目标。

核心模块：合思多模块助力差旅成本透明化

1. 合思费控：全链路数字化费控管理
   合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
   在差旅费用管理方面，员工可以通过合思费控直接进行差旅申请和消费，系统自动进行费用控制和合规审核。财务人员可以实时掌握差旅费用的使用情况，实现差旅成本透明化，助力企业降本增效、合规经营。
2. 合思商城：全场景智能差旅管理
   合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够选择最优的差旅服务。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
   从消费到入账全流程优化，合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向，真正实现差旅成本透明化。
3. 合思档案：高效电子会计档案管理
   合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
   在差旅费用管理中，合思档案可以将差旅相关的发票、报销单等电子档案进行集中管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以随时查询和审计差旅费用的相关档案，确保差旅成本透明化。
4. 合思付款：连接型采购对账付款管理
   合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
   基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅费用结算方面，合思付款确保每一笔费用都清晰可查，实现差旅成本透明化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品和服务相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，具有领先优势。能够为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案，更好地实现差旅成本透明化。
服务全面也是合思的一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅费用管理还是其他财务业务，合思都能提供一站式解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等建立了连接。丰富的生态能够为企业提供更加便捷、高效的服务，进一步提升差旅成本透明化的水平。
此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和研发能力，确保合思能够持续为企业提供优质的产品和服务，不断优化差旅成本透明化的解决方案。

成功案例：合思助力企业实现差旅成本透明化

1. 动力源：效率提升成本节约
   动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅费用管理方面，实现了差旅成本透明化，让企业能够更好地控制成本。
2. 徐福记：差旅费用显著节约
   徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅成本透明化让徐福记能够精准控制差旅费用，提高了企业的经济效益。
3. 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
   中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面，实现了差旅成本透明化，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：专业服务保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持。
售前咨询环节，合思的专业售前咨询团队会根据企业的需求和特点，为企业提供专业的解决方案和建议。帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，明确差旅成本透明化的目标和路径。
在实施部署环节，合思的专业实施团队会全程跟进，确保解决方案能够顺利上线和应用。同时，提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保差旅成本透明化的顺利实现。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应企业的需求和问题，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，不断优化和完善服务，持续提升差旅成本透明化的效果。
合思的服务团队由具有丰富经验的财务专家、技术专家和行业专家组成，能够为企业提供全方位、专业化的服务支持。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的服务、丰富的生态和成功的案例，在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，实现差旅成本透明化的目标。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持和保障。期待更多的企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思带来的差旅成本透明化以及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。