合思助力企业优化差旅费用管控策略

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如许多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有相当一部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证管理提供了有效的支持，同时也为优化差旅费用管控策略提供了有力保障。

创新方案化解管理难题

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用管控策略的实施提供了坚实的基础。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案可以广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，有效提高了档案管理的效率和准确性，进一步完善了差旅费用管控策略中的档案管理环节。

合思的解决方案能够帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享，为差旅费用管控提供更准确的数据支持。

多元功能提升管理效能

合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在差旅费用管控等方面的各种需求。

差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效，有助于企业更好地执行差旅费用管控策略。

易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，减少了纸质发票的使用，提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保证了差旅费用数据的准确性。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，进一步优化了差旅费用管控策略中的财务管理环节。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，使差旅费用的结算更加便捷。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有多个区别于其他产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的差旅费用管控策略带来了质的飞跃。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅费用管控过程中能够整合各方资源，提高管理效率。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品拥有持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的差旅费用管控策略始终适应市场变化。

此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的跨国差旅费用管控提供了有力保障。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，有力地推动了企业的发展，特别是在差旅费用管控方面。

在降低成本方面，合思表现出色。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本，包括差旅费用的管理成本。

在提高工作效率方面，合思也有着卓越的表现。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业在差旅费用的报销和核算等环节能够更加高效地完成，提高了企业的整体运营效率。

在保障企业合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的差旅费用管理符合相关法规要求。

在助力企业决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的差旅费用管控策略，提高企业的经济效益。

典型场景展现实用魅力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用魅力，为企业的差旅费用管控提供了丰富的应用场景。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行统一开票、自动拆分对账和记账，大大简化了差旅费用的管理流程。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账，满足不同企业的需求，为企业的差旅费用核算提供了多样化的选择。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，为差旅费用的档案管理提供了高效的解决方案。

在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效优化了企业的差旅费用管控策略。

成功案例见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，这些成功案例充分证明了其在优化差旅费用管控策略等方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

精准定位凸显竞争优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其市场定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在差旅费用管控方面具有独特的优势。

与其他产品相比，合思具有独特的“无需报销”分级标准，可推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的差旅费用管控提供了更先进的解决方案。

合思拥有广泛的连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是很多竞争对手所不具备的。这种全场景覆盖能力使得企业在差旅费用管理过程中能够更加便捷地进行消费和结算。

合思还提供丰富的定制化服务和持续更新升级能力，可根据企业需求和市场变化不断优化产品，满足企业多样化的需求，确保企业的差旅费用管控策略始终与时俱进。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它不仅能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想优化差旅费用管控策略，提升财务管理效率，不妨来体验一下合思的免费试用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。