解锁国际差旅管理新境界，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业陷入了增长缓慢、利润下滑的困境，如同置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生巨大的弹性空间。这使得差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响运营效率，还会对企业的发展产生负面影响。因此，如何进行有效的国际差旅管理，成为企业亟待解决的问题。

合思差旅管控方案：开启国际差旅管理新征程

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到便捷的服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。

在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。这意味着企业能够对差旅活动进行全面、细致的管理，确保每一个环节都在可控范围内。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。其建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际差旅管理方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：国际差旅管理的智慧引擎

• 差旅节省奖励计划“合力省”：共赢的激励机制
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既让员工得到了实惠，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这种双赢的模式，激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。

• BI 差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“守护神”，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。

• AI 智能功能：引领国际差旅管理新潮流
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能的应用，让国际差旅管理更加高效、便捷。

• 合思易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。

企业收益：国际差旅管理带来的多重红利

• 降低差旅成本：真金白银的实惠
  合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在国际差旅管理方面，同样能够通过优化资源配置、智能推荐等方式，为企业节省大量成本。

• 提升运营效率：让差旅更轻松
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，进一步提升了企业的运营效率。

• 优化差旅制度和行为：激发员工积极性
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，提升了员工的差旅体验和组织运营效率。通过奖励机制和智能管理，员工更加愿意配合企业的差旅管理制度，形成良好的差旅行为习惯。

• 助力合规经营和低碳运营：企业发展的长远之计
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还能助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展奠定基础。

典型场景：国际差旅管理的实战应用

• 下沉市场场景：精细化管控助力业务拓展
  企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在国际差旅管理中，对于一些新兴市场的拓展，同样可以采用这种精细化的管控方式。

• 出海业务场景：一站式服务解决海外差旅难题
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险。

• 线下消费场景：让线下消费管理更简单
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能在国际差旅管理中同样重要，能够有效解决海外线下消费管理的难题。

• 数电票时代场景：适应财务档案管理新需求
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，在国际差旅管理中确保财务数据的合规性和安全性。

客户成功案例：国际差旅管理的真实见证

• 违规消费管控案例
  某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在国际差旅管理中对违规行为的有效管控能力。

• 合力省双赢案例
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在国际差旅管理中，这种激励机制同样能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。

• 连锁零售企业降本案例
  2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在不同市场场景下，尤其是在国际差旅管理中，帮助企业实现成本控制和业务拓展的能力。

• 电子会计档案应用案例
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在国际差旅管理中，电子会计档案的应用能够有效解决跨国财务数据管理的难题，确保企业的财务合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

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