在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐浮现,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
同时,企业在数字化转型的道路上,传统的财务管理方式已难以满足业务需求,对财务数字化的渴望愈发迫切。疫情期间,医疗行业从采购到付款的内部效率急需提升,可孚医疗在从采购订单到合同处理方面效率有待提高。此外,财务合规性要求不断攀升,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需更高效、合规的财务管理解决方案。像海威茨,在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求变得更为急切。而且,业务的快速发展和组织架构的频繁变化,使得企业对精细化管理和实时数据决策的需求与日俱增。医百科技在业务爆发式增长后,原有的财务管理手段已无法满足发展的需要。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅费用标准化,开启财务管理的新篇章。
破局之道:合思财务数智化解决方案登场
合思信息技术有限公司针对企业面临的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一座桥梁,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。该系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业成本增效、财务合规等问题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,还能通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。此外,合思的解决方案支持多种场景应用,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,能够满足不同企业的多样化需求。派克新材的应用场景就十分丰富,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等。
功能探秘:合思产品的智慧之钥
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整。
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升了50%。
系统集成功能是合思产品的一大亮点,它可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,实现数据互通和自动生成凭证。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
智能发票处理功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。
灵活的预算管控是合思产品的又一优势,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统一站式新体验。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
价值呈现:合思产品为企业带来的丰硕成果
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,包括报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,减少了人工操作和错误,节约了人力成本和纸张等资源。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。
加强管控也是合思产品的重要价值体现,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了费控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
合思产品还促进了业财融合,让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
行业典范:合思产品在不同领域的典型应用
在制造业,派克新材、海威茨等企业面临报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思费控为这些企业提供了高效流程、便捷支付的解决方案。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化解决方案帮助这些企业实现了费用管控和业财口径统一。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思助力这些企业实现了业务到财务的全流程闭环管理和业财口径统一。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
零售行业的百胜软件、猫人等企业,面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思帮助这些企业实现了预算费控全程管理和报销效率提升。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升了7.62倍。
成功见证:企业使用合思产品的辉煌成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场之位:合思产品的独特定位与优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供一站式的财务数智化解决方案。合思费控可以与多种系统集成,实现数据互通和业务协同。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够为企业和员工带来全新的报销体验,提高工作效率和员工满意度,在多个企业案例中都充分体现了这一模式的优势。
合思还具有快速响应客户需求和二次开发的能力,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,已得到众多企业的认可和选择。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13355.html