差旅费用管控策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像破旧的船帆，暴露出诸多痛点，严重影响企业的财务管理效率和决策准确性，急需高效解决方案来提升管理效率和降低成本。

随着企业的不断发展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出口，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更如同一堵堵高墙，阻碍了企业财务管理的顺畅进行。

企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情期间，企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，传统财务管理模式已无法满足企业的需求。以医药企业为例，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，传统财务管理模式已无法适应企业的发展。

合思破局：开启财务数智化解决方案之旅

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，如同一位经验丰富的船长，推出了财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控提供多系统集成解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。就像打通了企业各个部门之间的信息通道，让信息如流水般顺畅流动。

合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性，如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业对费用情况了如指掌。

合思的解决方案注重与企业现有系统的集成，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。

功能魔方：合思财务数智化解决方案全揭秘

合思的财务数智化解决方案涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，为企业提供全方位的财务管理支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的卫士，守护着企业财务数据的安全。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“无需报销”的便捷体验。这就像为员工提供了一张便捷的通行证，让他们在差旅过程中轻松无忧。

合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如同为企业管理层提供了一双洞察市场的慧眼，让他们能够做出更加明智的决策。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心魅力：合思产品亮点闪耀财务舞台

合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、实时数据分析等核心亮点，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工和财务人员都减轻了负担，让财务管理变得更加轻松。

合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。如同搭建了一座信息桥梁，让企业各个系统之间能够相互沟通、协同工作。

合思的智能管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位严格的管家，时刻监督着企业的费用支出。

合思的实时数据分析功能为企业管理层提供了及时的数据决策依据。通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

价值之花：合思解决方案绽放企业效益

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性，为企业创造巨大的价值。

提升财务管理效率方面，合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，财务工作量降低，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。

降低成本上，通过合思商城的同屏比价功能，企业可以节省差旅费、采购费等成本；通过智能管控功能，企业可以有效控制费用支出，避免超预算情况的发生，降低企业经营成本。

加强合规管理方面，合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业加强合规管理，降低税务风险。

提升决策准确性上，合思的实时数据分析功能为企业管理层提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升企业决策准确性。

场景画卷：合思方案绘就多元应用蓝图

合思的财务数智化解决方案适用于各种行业和企业规模，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型使用场景。

在个人报销场景中，员工通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，发票OCR识别验真，打破空间限制，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，实时掌握付款进度。

商旅出行场景里，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

对公付款场景中，合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景下，合思的预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

成功乐章：合思方案奏响企业发展凯歌

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、合规管理加强等。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场领航：合思差异化优势铸就辉煌

合思在财务数智化市场中具有独特的定位和差异化优势，能够为客户提供更优质、更高效的服务。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他竞争对手相比，具有明显的差异化优势。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户不断变化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现财务数字化转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和发展潜力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，开启财务数智化新时代。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。