合思助力企业实现差旅成本透明化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅成本透明化与财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务模式宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出诸多难以忽视的问题。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像繁琐的迷宫,充满了弊端;多系统操作体验犹如混乱的交响乐,缺乏和谐;手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性;系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,如同阴霾笼罩,让企业的财务管理陷入困境。

企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭;费用类型复杂,核算工作如同乱麻,让管理效率低下,成本不断攀升。而疫情的突然来袭,如同一场风暴,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。居家办公的模式让线下报销模式成为了“空中楼阁”,企业急需更灵活、高效的财务系统来支撑运营。同时,行业监管趋势日益严格,税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高的要求,企业不得不加强财务数字化建设以应对监管的挑战。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化转型的得力助手

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚实的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就像一张庞大而细密的网络,能够为不同地区的企业提供贴心的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和技术实力,使其能够持续为企业提供优质的解决方案,就像一艘装备精良的巨轮,在财务数字化的海洋中稳步前行。

合思产品功能:全方位的财务管理利器

  1. 合思费控:费用管理的全能高手
    合思费控如同一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。它就像一个精密的仪器,将费用管理的每一个环节都处理得井井有条。
  2. 合思商城:便捷的商旅预订平台
    合思商城是一个丰富的商旅资源宝库,提供机票、酒店、用车等多种预订服务。员工可以在商城内轻松进行预订,而且消费会受到申请单和差标管控,就像有一位严格的监督员,保证消费的合规性,实现差旅成本透明化。
  3. 合思BI:精准的财务分析智囊
    合思BI如同一位睿智的军师,可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供了实时的数据决策依据,让管理者能够像精准的射手一样,做出高效、准确的决策,同时也有助于实现差旅成本透明化。
  4. 系统集成:数据互联互通的桥梁
    合思支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。通过这种集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够在不同系统之间自由流动,也为差旅成本透明化提供了有力支持。

合思产品核心亮点:区别于他人的独特优势

  1. 无需报销模式:提升效率与体验的创举
    合思的无需报销模式是一项革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的流水线,大大提升了报销效率和员工体验,也让差旅成本透明化得以更好地实现。
  2. 强大的系统集成能力:打破数据壁垒的利器
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力如同一位技艺高超的工匠,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅成本透明化提供了坚实的技术基础。
  3. 精准的预算管控:防止费用失控的防线
    合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保差旅成本透明化。
  4. 智能的发票处理:保障财务数据质量的卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些智能的发票处理功能如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步促进了差旅成本透明化。

合思产品价值体现:为企业带来实实在在的好处

  1. 提升效率:让企业运转如飞
    合思产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运转机器上了高效的润滑剂,让企业能够快速地前进,同时也有助于实现差旅成本透明化。
  2. 降低成本:节省企业开支
    通过严格的费用管控和预算管理,合思产品能够帮助企业减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像一位精打细算的理财师,为企业节省了大量的资金,实现了差旅成本透明化。
  3. 加强合规:确保企业财务安全
    合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这就像一位忠诚的保镖,守护着企业的财务安全,为差旅成本透明化提供了可靠的保障。
  4. 助力决策:让管理者洞察先机
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双千里眼,让他们能够洞察市场先机,基于差旅成本透明化做出更明智的决策。

典型使用场景:合思产品的广泛应用

  1. 差旅费报销场景:轻松快捷的报销体验
    在差旅费报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过审批后在合思商城预订机票、酒店等。消费自动关联申请单和差标,财务统一结算,无需员工垫资和开票。报销流程简单快捷,就像一场顺畅的旅行,让员工不再为报销烦恼,同时也实现了差旅成本透明化。
  2. 对公付款场景:合规透明的付款管理
    通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,合同付款关联预算,防止超额支付。这就像一个严格的监管者,确保对公业务的合规性和透明度,也有助于实现差旅成本透明化。
  3. 预算管控场景:前置管控防止费用失控
    在单据提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,就像一位敏锐的预警者,有效防止费用失控,实现差旅成本透明化。
  4. 发票管理场景:高效准确的发票处理
    合思费控支持多种发票的采集、验真、查重、价税分离等功能。财务人员可快速完成发票处理工作,提高工作效率和准确性。这就像一位高效的秘书,为财务人员减轻了工作负担,也为差旅成本透明化提供了有力支持。

成功案例:合思产品的实力见证

  1. 动力源:多系统集成带来的全面革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了差旅成本透明化。
  2. 汉威科技:极致提升业务管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本也更加透明化。
  3. 派克新材:报销与核算效率的大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅成本实现透明化。
  4. 江西中机:全面优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅成本更加清晰透明。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显,拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用无需报销的创新模式,提升员工体验和报销效率;具备强大的技术研发能力和资金支持,能够持续为企业提供优质的解决方案和服务,在实现差旅成本透明化方面具有独特的优势。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过合思的产品,企业能够告别传统财务模式的弊端,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理水平和竞争力。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化体验,陪伴企业共同成长和发展。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。未来,合思将与企业紧密合作,根据企业的业务变化和发展需求,提供个性化的解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理之旅。立即联系合思,获取专业的财务数字化咨询和解决方案,还能免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅成本透明化。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13357.html

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:24 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:24 上午

相关推荐