合思助力企业实现差旅成本透明化与财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业挖掘更多的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，发展成为专精特新企业。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。差旅成本透明化是合思助力企业实现财务数智化转型的重要一环。

市场形势：财务数智化转型迫在眉睫

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在快速发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构也变得日益复杂。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求，财务数智化转型成为企业发展的必然选择。

在激烈的市场竞争中，企业需要通过财务数智化来提升运营效率、降低成本，增强自身的竞争力。差旅成本透明化作为财务数智化的一部分，能够帮助企业更好地控制差旅费用，实现资源的优化配置。

痛点分析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。差旅成本在这样的管理模式下难以清晰透明。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，差旅成本的统计和控制变得困难。

成本增效需求难以满足。企业存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅成本也难以实现透明化管理。

报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低，差旅成本的透明度更是无从谈起。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，让差旅成本数据能够在各个系统之间顺畅流通，为差旅成本透明化提供了数据基础。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得差旅成本的产生、核算和管理更加清晰透明。

整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保差旅成本在预算范围内合理支出，进一步提升了差旅成本的透明度。

核心模块：合思多维度助力差旅成本透明化

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让差旅发票信息准确无误地记录，为差旅成本透明化提供有力支撑。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，发生即合规。通过这种方式，企业可以清晰地了解差旅消费的具体情况，实现差旅成本的透明化管理。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅成本在数据分析的支持下，变得更加透明可查。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅费用的支付情况一目了然，为差旅成本透明化提供了保障。

竞争优势：合思引领财务数智化新潮流

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得差旅成本数据能够在不同系统之间共享，提高了差旅成本的透明度。

无需报销的创新模式是合思的独特亮点。“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务工作效率，降低了企业的管理成本。差旅成本在这种模式下，从消费到核算的整个过程更加清晰透明。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。合思能够根据企业的实际情况，灵活调整解决方案，确保差旅成本透明化管理的有效性。

丰富的行业经验使合思能够根据企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。不同行业的差旅成本管理有不同的特点和需求，合思凭借其丰富的经验，能够为企业提供精准的解决方案，实现差旅成本的透明化管理。

成功案例：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅成本在系统的有效管理下，变得更加透明，企业能够更好地控制差旅费用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅成本的透明化管理为企业的财务管理带来了显著的改善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅成本的透明化使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，做出合理的决策。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅成本在透明化管理下，更加合理可控。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的持续投入，确保了合思的解决方案能够紧跟市场需求，为企业的差旅成本透明化管理提供更先进的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，保障差旅成本透明化管理的顺利实施。

专业的项目实施团队在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。项目实施团队的专业能力，确保了合思的解决方案能够顺利落地，实现差旅成本的透明化管理。

合思能够为客户提供持续的运维和提升支持，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展需求，不断优化系统功能。持续的运维和提升支持，保证了差旅成本透明化管理的长期有效性。

结尾：合思助力企业迈向财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅成本透明化作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了显著的改善。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等，充分证明了合思的价值和实力。

如果您也想体验合思带来的差旅成本透明化管理和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。